Alternativen zu Waalaxy: Prüfe diese 7 Punkte, bevor du wechselst (2026)

Du suchst eine Waalaxy Alternative? Bevor du das Tool wechselst, prüfe zuerst diese Punkte. Dieser Blog wird von Waalaxy veröffentlicht, dem Tool zur Automatisierung von LinkedIn- und E-Mail-Akquise, das mehr als 200.000 Vertriebler nutzen. Die Lösungen unten kommen also direkt aus dem Produkt. Für die meisten Gründe, Waalaxy zu verlassen (Preis, wenige Antworten, Sorgen um dein LinkedIn-Konto, Bedarf an E-Mail), gibt es in Waalaxy bereits eine Lösung. Hier findest du sie Schritt für Schritt, mit einem Link zum passenden Artikel im Hilfecenter für jede Lösung.

Und falls Waalaxy wirklich nicht zu dir passt, bekommst du auch eine ehrliche Antwort darauf, welche Alternative zu Waalaxy zu deinem Bedarf passt.

Die Lösungen unten stammen aus dem Waalaxy-Hilfecenter. Preise und Bewertungen der anderen Tools stammen von ihren offiziellen Websites und von Trustpilot, erhoben am 29. und 30. Oktober 2026.

Bevor du eine Waalaxy Alternative suchst: häufige Gründe für einen Wechsel

Waalaxy kostet dich zu viel

Das Problem: Du hast einen Monatsplan, und die Rechnung tut so weh, dass du nach einer Alternative zu Waalaxy suchst.

Die Lösung:

• Wechsle zur jährlichen Abrechnung. Pro sinkt von 39 €/Monat auf 19 €/Monat, Advanced von 99 € auf 49 €, Business von 139 € auf 69 €. Eine vierteljährliche Abrechnung gibt es auch. Du zahlst den ganzen Zeitraum auf einmal.

• Der richtige Plan. Pro hat dieselben Funktionen wie Advanced, aber weniger Einladungen: etwa 11 pro Tag, also 300 pro Monat. Advanced (49 € bei jährlicher Abrechnung) geht bis 80 bis 100 Einladungen pro Tag, also 200 pro Woche, das Limit von LinkedIn. Wenn du weniger als 300 Einladungen pro Monat verschickst, ändert Advanced für dich nichts.

• Der richtige Zeitpunkt. Upgrade, wann du willst, und zahle nur die anteilige Differenz. Ein Downgrade gilt ab deinem nächsten Verlängerungsdatum: Bis dahin behältst du deinen aktuellen Plan.

• Team-Rabatt. Ab 5 Konten gibt Waalaxy 10 % Rabatt, bis zu 30 % ab 40 Konten. Frag den Support nach dem Code.

Alle Preise findest du auf der Preisseite. Details zu den Plänen: Welche Abos gibt es? und Wie verwalte ich mein Abo?.

Deine Interessenten antworten zu wenig

Das Problem: Deine Kampagnen laufen, aber die Antworten bleiben aus. Fang mit deiner Zahl an: Laut Hilfecenter liegt eine gute Antwortrate bei etwa 14 bis 15 %. Deine findest du unter Kampagne > Analytics (Analytics im Kampagnen-Dashboard).

Die Lösung:

1. Präzisiere deine LinkedIn-Suche. Nutze den Filter „Titel“ statt Keywords und bleib unter 1.000 Ergebnissen pro Suche (teile bei Bedarf nach Region auf). So machst du eine gute LinkedIn-Suche.

2. Wähle die richtige Sequenz. Die Sequenz „Einladung + 2 Nachrichten“ hat beim Erstkontakt die höchste Antwortrate (40 % laut Hilfecenter). So wählst du die richtige Sequenz.

3. Personalisiere mit Variablen. Vorname, Nachname und Unternehmen, dazu deine eigenen Variablen über benutzerdefinierte Eigenschaften. Waalaxy bereinigt Namen (Emojis, Titel, Großbuchstaben), damit sie gut lesbar sind. Personalisiere deine Nachrichten mit Variablen.

4. Erster Entwurf mit KI. Waami, der Nachrichtengenerator von Waalaxy, schreibt deine Nachricht anhand deiner Zielgruppe, deines Nutzenversprechens und deines Call-to-Action. Du findest ihn im Bereich Nachrichten deiner Kampagnen. Was ist die Funktion Waami?.

5. Teste zwei Versionen. Zwei Listen mit je 100 Interessenten, zwei Kampagnen, ein Unterschied (die Notiz oder die Nachricht). Warte 28 bis 30 Tage und vergleiche dann. Einen A/B-Test einrichten.

6. Fasse bei Nicht-Antwortenden nach. Filtere deine Liste nach „Nachricht gesendet, keine Antwort“, starte eine Nachrichtensequenz und halte jede Nachricht kurz, mit einer Idee.

Du machst dir Sorgen um dein LinkedIn-Konto

Das Problem: LinkedIn hat dir eine Warnung geschickt, oder du hast Angst davor.

Die Lösung:

• Kenne die Limits. LinkedIn begrenzt Einladungen auf 200 pro Woche. Zusätzlich wendet Waalaxy tägliche Quoten an und ändert das tatsächliche Volumen jeden Tag, zwischen 80 % und 100 % des Maximums, um menschliches Verhalten nachzuahmen. Was sind Quoten?.

• Senke deine Quoten selbst unter Einstellungen > Kontoaktivität, vor allem wenn dein LinkedIn-Konto wenig aktiv ist.

• Wärme dein Konto auf, bevor du automatisierst: vollständiges Profil, 200 bis 300 Kontakte, ein paar Beiträge und Kommentare. So wärmst du dein LinkedIn-Konto auf.

• Nach einer Warnung meldest du dich für 24 bis 48 Stunden von Waalaxy ab und startest dann langsam neu. Nach einer zweiten wartest du, bis die Einschränkung komplett aufgehoben ist, und halbierst deine Quoten. LinkedIn-Warnung: Einschränkungen verstehen und handhaben.

Deine Kampagnen hängen fest, oder du willst eine andere Sequenz

Das Problem: Nichts geht mehr raus, oder deine Sequenz passt nicht mehr.

Die Lösung:

• Der farbige Punkt. Schau dir den Punkt an deiner Kampagne an. Rot: keine aktiven Interessenten (zum Beispiel Interessenten, die in einer Einladungssequenz schon vernetzt sind). Orange: Deine Interessenten warten auf eine Bedingung, etwa eine angenommene Einladung. Grün: Aktionen werden verschickt.

• Prüfe drei Einstellungen: Deine tägliche Quote ist vielleicht erreicht, du bist vielleicht außerhalb deiner Arbeitszeiten (Einstellungen > Kontoaktivität), oder deine LinkedIn-Zugangsdaten fehlen (Einstellungen > LinkedIn-Konto). Meine Kampagne ist eingefroren.

• Sequenz wechseln. Du musst nicht von vorn anfangen. Eine Sequenz ändert sich nach dem Erstellen nicht, aber du kannst eine Kampagne duplizieren, und deine Nachrichtenvorlagen sind gespeichert: Eine neue Kampagne ist in wenigen Minuten eingerichtet. Du kannst auch eine Nachricht mitten in der Kampagne bearbeiten (nur Interessenten, die sie noch nicht erhalten haben, bekommen die neue Version) und Interessenten zu einer laufenden Kampagne hinzufügen. FAQ: Waalaxy-Kampagnen.

Wenn nichts davon deine Kampagne in Gang bringt, schreib dem Support über den Chat, bevor du nach einer Alternative zu Waalaxy suchst: Er ist in jedem Plan enthalten.

Du brauchst E-Mail

Das Problem: Du willst Interessenten erreichen, die deine LinkedIn-Einladung nie annehmen.

Die Lösung:

• Cold E-Mail mit Business. Das ist Teil des Business-Plans. Verbinde dein Postfach (Gmail, Outlook…) unter Einstellungen > E-Mail-Konten, filtere deine Interessenten nach „Hat eine berufliche E-Mail“ und wähle dann eine E-Mail-Sequenz: bis zu 5 E-Mails, mit Abständen von bis zu 28 Tagen. Ein Interessent, der antwortet, verlässt die Kampagne automatisch. Eine E-Mail-Kampagne starten.

• Der Email Finder. Er findet berufliche E-Mail-Adressen. Waalaxy fragt nacheinander mehrere Anbieter ab, bis eine Adresse gefunden ist. Du bekommst 25 Credits pro Monat mit Pro und Advanced, 500 mit Business (1 Credit = 1 gefundene E-Mail). Wird keine E-Mail gefunden, bekommst du den Credit zurück. Wie funktioniert die E-Mail-Suche?.

• Kombiniere beide Kanäle. Der Business-Plan gibt dir Zugang zu Multichannel-Sequenzen, LinkedIn + E-Mail in derselben Kampagne.

Du arbeitest im Team oder für Kunden

Das Problem: Du verwaltest mehrere LinkedIn-Konten und jonglierst den ganzen Tag damit.

Die Lösung: der Team-Plan. Ein Platz = ein LinkedIn-Konto. Damit kannst du:

• Die Kampagnen deiner Teammitglieder einrichten, ohne dich in ihr LinkedIn einzuloggen.

• Interessenten von einem Konto in ein anderes importieren, um einen Sales Navigator für mehrere Konten zu nutzen.

• Mit der Duplikatkontrolle verhindern, dass zwei Teammitglieder dieselbe Person kontaktieren (Duplikatkontrolle im Team).

• Die Email-Finder-Credits des Teams teilen und eine einzige Rechnung zahlen.

Jedes Mitglied behält seine eigenen Quoten. Plätze sind nicht an einen Namen gebunden: Du kannst jemanden kostenlos ersetzen. Du kannst den Team-Plan 14 Tage kostenlos testen (Die kostenlose Testphase des Team-Plans aktivieren). Alles wird in Was ist die Team-Funktion? erklärt.

Du verlierst den Überblick über deine LinkedIn-Antworten

Das Problem: Antworten kommen rein, aber die LinkedIn-Nachrichten werden zum Chaos.

Die Lösung: die Waalaxy Inbox, ein Add-on für 20 €/Monat (10 €/Monat bei jährlicher Abrechnung). Versieh deine Interessenten mit Tags und filtere Unterhaltungen nach Tag, plane ein Follow-up, wenn ein Interessent sagt „Melde dich in einem Monat wieder“, und beantworte wiederkehrende Fragen mit gespeicherten Antworten. Was ist die Waalaxy Inbox?.

Was Waalaxy-Nutzer sagen

Auf Trustpilot hat Waalaxy 4,8/5 bei mehr als 2.000 Bewertungen. Am häufigsten genannt: Einfachheit und Support.

„Wenn LinkedIn deine wichtigste Plattform für die Vertriebsakquise ist, ist Waalaxy eine hervorragende Option.“ Nicky, September 2026, Trustpilot

„Das ist ohne Frage einer der besten Kundenservices, die ich seit Langem erlebt habe.“ Daniel K., März 2026, Trustpilot

„Obwohl ich hier selbst neu bin, nutze ich Waalaxy problemlos. Das Support-Team ist hervorragend und sehr schnell.“ Pushpa S., Februar 2026, Trustpilot

Waalaxy hat außerdem 4,5/5 auf G2 und 4,5/5 auf Capterra, und 75 % der Nutzer hatten vorher noch nie LinkedIn-Akquise gemacht.

Wenn du Waalaxy vor langer Zeit ausprobiert hast oder ohne die Einstellungen oben, ist es nur fair, ihm eine zweite Chance zu geben, bevor du vergleichst. Die Testphase dauert 14 Tage: genug, um eine saubere Kampagne zu starten, mit einer präzisen Suche und einer Sequenz „Einladung + 2 Nachrichten“, und zuzusehen, wie die Antworten reinkommen.

Vergleiche nach zwei Wochen deine Antwortrate mit den 14 bis 15 %, die das Hilfecenter als Richtwert angibt: Daran erkennst du am besten, ob du bleiben solltest.

Wenn Waalaxy wirklich nicht zu dir passt: welche Alternativen zu Waalaxy du wählen solltest

Waalaxy ist dafür gemacht, LinkedIn ohne Einrichtung zu automatisieren, mit sofort nutzbaren Sequenzen. Es hat kein E-Mail-Warm-up, keine SMS und keine Anrufe. Seine Sequenzvorlagen reagieren auf den Status des Interessenten (vernetzt oder nicht, geantwortet oder nicht), aber du baust keinen eigenen Ablauf und änderst nicht die Reihenfolge der Schritte. Und es hat keine eingebaute Kontaktdatenbank. Wenn du genau das brauchst, ist ein anderes Tool besser für dich:

• E-Mail zuerst: lemlist oder Dripify.

• Individuelle Abläufe: La Growth Machine, Expandi oder Linked Helper.

• Agentur mit mehreren Konten: HeyReach.

• Inbox als Pipeline: Kanbox.

• Daten oder Extraktion: Apollo oder PhantomBuster.

Preise dieser Alternativen zu Waalaxy pro Nutzer (oder pro Platz, Identität oder Sender) und Monat, entnommen den offiziellen Preisseiten am 29. und 30. Oktober 2026.

1. lemlist: wenn E-Mail dein Hauptkanal ist

lemlist wurde für Cold E-Mail geschaffen: Postfach-Warm-up (lemwarm), eine Datenbank mit mehr als 650 Mio. Kontakten und, im Multichannel-Plan, LinkedIn, SMS und Anrufe. Email für 69 $/Monat (55 $ bei jährlicher Abrechnung), Multichannel für 109 $ (87 $). Grenze: LinkedIn-Automatisierung gibt es nur mit dem Multichannel-Plan. Waalaxy vs. lemlist, der ausführliche Vergleich.

2. Dripify: LinkedIn + E-Mail ab dem ersten Plan

Dripify bietet ab dem Pro-Plan E-Mail-Schritte und Bedingungen, mit 100 E-Mail-Credits pro Monat und inklusive Inbox. Pro für 79 $/Monat (59 $ bei jährlicher Abrechnung). Grenze: Preise nur in Dollar, und E-Mail-Credits werden nicht übertragen. Waalaxy vs. Dripify, der ausführliche Vergleich.

3. La Growth Machine: individuelle Multichannel-Sequenzen

Du gestaltest deine eigenen LinkedIn- + E-Mail-Sequenzen, mit Bedingungen und A/B-Tests. Basic für 60 €/Monat pro LinkedIn-Identität (50 € bei jährlicher Abrechnung). Grenze: Mehr Einstellungen heißt mehr Einarbeitungszeit, und jede Identität wird separat abgerechnet. Waalaxy vs. La Growth Machine, der ausführliche Vergleich.

4. Expandi: fortgeschrittene Sequenzen für Agenturen

Bedingte LinkedIn-Sequenzen und E-Mail-Follow-ups, mit einem Agency-Plan und White Label auf Anfrage. Business für 99 $/Monat pro Platz (79 $ bei jährlicher Abrechnung). Grenze: nur ein öffentlicher Plan, in Dollar. Waalaxy vs. Expandi, der ausführliche Vergleich.

5. Linked Helper: volle Kontrolle, auf deinem eigenen Computer

Eine funktionsreiche Desktop-App für 15 $/Monat pro Lizenz (8,25 $ bei einem 12-Monats-Plan). Grenze: Dein Computer muss eingeschaltet bleiben, damit die Kampagnen laufen. Der ausführliche Testbericht zu Linked Helper.

6. HeyReach: viele LinkedIn-Konten in einer Kampagne

Abrechnung pro Sender, mit einer gemeinsamen Inbox für alle Konten. Growth für 79 $/Monat pro Sender (64 $ bei jährlicher Abrechnung), Agentur-Pakete ab 999 $/Monat. Grenze: Es verschickt selbst keine E-Mails. Der HeyReach-Testbericht.

7. Kanbox: deine LinkedIn-Inbox als Pipeline

Deine LinkedIn-Unterhaltungen in Spalten sortiert, mit Tags und Filtern, dazu einfache Kampagnen. Starter für 25 €/Monat (15 € bei jährlicher Abrechnung). Grenze: eine Kampagne gleichzeitig und 300 importierte Interessenten pro Monat mit Starter. Solltest du Kanbox nutzen?

8. PhantomBuster: Daten extrahieren und anreichern

Kleine Bots („Phantoms“), die LinkedIn-Suchen, Gruppen oder Google-Maps-Einträge auslesen. Start für 69 €/Monat (56 € bei jährlicher Abrechnung) für 20 Ausführungsstunden. Grenze: Sind deine Stunden aufgebraucht, steht alles still bis zum nächsten Monat. Die Alternativen zu PhantomBuster.

9. Apollo: eine B2B-Kontaktdatenbank plus E-Mail-Sequenzen

Eine Kontaktdatenbank, E-Mail-Sequenzen und ein kostenloser Plan ohne Zeitlimit, dann Basic ab 49 $/Monat pro Platz. Grenze: keine automatisierten LinkedIn-Einladungen oder -Nachrichten. Der Apollo-Testbericht.

Wenn du trotzdem zu einer Waalaxy Alternative wechselst: zwei Dinge, die du vorher tun solltest

1. Exportiere deine Interessenten. Wähle in einer Liste oder Kampagne deine Interessenten aus, klicke auf „Exportieren“ und dann auf „CSV herunterladen“. Die Datei enthält Name, Jobtitel, Unternehmen, LinkedIn-URL, die E-Mail, falls eine gefunden wurde, und den Status jeder Unterhaltung. Exportiere deine Interessenten in eine CSV-Datei.

2. Schalte die automatische Verlängerung ab. Geh zu Einstellungen > Rechnungen > Mein Abo verwalten, spätestens 24 Stunden vor deinem Verlängerungsdatum. Du behältst den Zugang bis zum Ende des bezahlten Zeitraums, danach wechselt dein Konto zur Freemium-Version: Deine Interessenten und Kampagnen bleiben einsehbar. Zahlung, Kündigung und Erstattung.

Willst du auch dein Konto und deine Daten löschen? Frag den Support, sobald dein Abo beendet ist. Die Löschung ist endgültig, also exportiere vorher alles. So löschst du dein Waalaxy-Konto.