Cerchi una Waalaxy alternative? Prima di cambiare strumento, controlla questi punti. Questo blog è pubblicato da Waalaxy, lo strumento di automazione della prospezione su LinkedIn e via email usato da oltre 200.000 commerciali, quindi le soluzioni qui sotto vengono dall'interno del prodotto. La maggior parte dei motivi per andarsene (prezzo, poche risposte, timori per il tuo account LinkedIn, bisogno dell'email) ha già una soluzione dentro Waalaxy. Eccola, passo dopo passo, con il link all'articolo del centro assistenza dietro ogni soluzione.
E se Waalaxy non fa davvero per te, troverai anche una risposta onesta su quale alternativa a Waalaxy si adatta alla tua esigenza.
Le soluzioni qui sotto vengono dal centro assistenza Waalaxy. Prezzi e valutazioni degli altri strumenti vengono dai loro siti ufficiali e da Trustpilot, raccolti il 29 e 30 ottobre 2026.
Prima di cercare alternative a Waalaxy: i motivi più comuni per andarsene
Waalaxy ti costa troppo
Il problema: hai un piano mensile e la fattura pesa abbastanza da farti cercare un'alternativa a Waalaxy.
La soluzione:
Passa alla fatturazione annuale. Pro scende da 39 €/mese a 19 €/mese, Advanced da 99 € a 49 €, Business da 139 € a 69 €. Esiste anche la fatturazione trimestrale. Paghi l'intero periodo in un'unica soluzione.
Il piano giusto. Pro ha le stesse funzionalità di Advanced, con meno inviti: circa 11 al giorno, cioè 300 al mese. Advanced (49 € con fatturazione annuale) arriva a 80-100 inviti al giorno, cioè 200 a settimana, il limite di LinkedIn. Se invii meno di 300 inviti al mese, Advanced non cambia nulla per te.
Il momento giusto. Passa a un piano superiore quando vuoi e paghi solo la differenza proporzionale. Un passaggio a un piano inferiore ha effetto alla data del prossimo rinnovo: fino ad allora mantieni il tuo piano attuale.
Sconto team. Da 5 account, Waalaxy offre il 10% di sconto, fino al 30% da 40 account. Chiedi il codice all'assistenza.
Tutti i prezzi sono nella pagina dei prezzi. Dettagli dei piani: quali sono i diversi abbonamenti e come gestire il tuo abbonamento.
I tuoi prospect non rispondono abbastanza
Il problema: le tue campagne girano, ma le risposte non arrivano. Parti dal tuo dato: secondo il centro assistenza, un buon tasso di risposta si aggira intorno al 14-15%. Trovi il tuo in Campagna > Analytics (analytics della dashboard delle campagne).
La soluzione:
Restringi la tua ricerca LinkedIn. Usa il filtro "Titolo" invece delle parole chiave e resta sotto i 1.000 risultati per ricerca (dividi per regione se serve). Come fare una buona ricerca su LinkedIn.
Scegli la sequenza giusta. La sequenza "Invito + 2 messaggi" ha il tasso di risposta più alto per un primo contatto (40% secondo il centro assistenza). Come scegliere la sequenza giusta.
Personalizza con le variabili. Nome, cognome e azienda, più le tue variabili tramite le proprietà personalizzate. Waalaxy pulisce i nomi (emoji, titoli, maiuscole) perché si leggano bene. Personalizza i tuoi messaggi con le variabili.
Prima bozza con l'IA. Waami, il generatore di messaggi di Waalaxy, scrive il tuo messaggio partendo dal tuo target, dalla tua proposta di valore e dalla tua call to action. Lo trovi nella sezione Messaggi delle tue campagne. Cos'è la funzione Waami.
Testa due versioni. Due liste da 100 prospect, due campagne, una sola differenza (la nota o il messaggio). Aspetta 28-30 giorni, poi confronta. Imposta un A/B test.
Ricontatta chi non risponde. Filtra la tua lista su "Messaggio inviato, nessuna risposta", lancia una sequenza di messaggi e tieni ogni messaggio breve, con una sola idea.
Temi per il tuo account LinkedIn
Il problema: LinkedIn ti ha inviato un avviso, o hai paura che lo faccia.
La soluzione:
Conosci i limiti. LinkedIn limita gli inviti a 200 a settimana. In più, Waalaxy applica quote giornaliere e varia ogni giorno il volume reale, tra l'80% e il 100% del massimo, per imitare un comportamento umano. Cosa sono le quote.
Abbassa tu stesso le quote in Impostazioni > Attività dell'account, soprattutto se il tuo account LinkedIn ha poca attività.
Scalda il tuo account prima di automatizzare: profilo completo, 200-300 collegamenti, qualche post e commento. Come scaldare il tuo account LinkedIn.
Dopo un avviso, disconnettiti da Waalaxy per 24-48 ore, poi riparti piano. Dopo un secondo avviso, aspetta che la restrizione sia stata del tutto revocata e dimezza le tue quote. Avviso LinkedIn: capire e gestire le restrizioni.
Le tue campagne sono bloccate, o vuoi un'altra sequenza
Il problema: non parte più nulla, o la tua sequenza non va più bene.
La soluzione:
Il pallino colorato. Controlla quello sulla tua campagna. Rosso: nessun prospect attivo (per esempio, prospect già collegati in una sequenza di inviti). Arancione: i tuoi prospect aspettano una condizione, come un invito accettato. Verde: le azioni stanno partendo.
Controlla tre impostazioni: la quota giornaliera potrebbe essere raggiunta, potresti essere fuori dal tuo orario di lavoro (Impostazioni > Attività dell'account), o mancano le tue credenziali LinkedIn (Impostazioni > Account LinkedIn). La mia campagna è bloccata.
Cambiare sequenza. Non serve ricominciare da zero. Una sequenza non cambia una volta creata, ma puoi duplicare una campagna e i tuoi modelli di messaggio restano salvati: impostare una nuova campagna richiede pochi minuti. Puoi anche modificare un messaggio a campagna in corso (solo i prospect che non l'hanno ancora ricevuto avranno la nuova versione) e aggiungere prospect a una campagna attiva. FAQ: le campagne Waalaxy.
Se niente di tutto questo sblocca la tua campagna, scrivi all'assistenza tramite la chat prima di cercare un'alternativa a Waalaxy: è inclusa in ogni piano.
Ti serve l'email
Il problema: vuoi raggiungere i prospect che non accettano mai il tuo invito su LinkedIn.
La soluzione:
Cold email con Business. Fa parte del piano Business. Collega la tua casella di posta (Gmail, Outlook…) in Impostazioni > Account email, filtra i tuoi prospect su "Ha un'email professionale", poi scegli una sequenza email: fino a 5 email, con intervalli fino a 28 giorni. Un prospect che risponde esce dalla campagna da solo. Lancia una campagna di emailing.
L'Email Finder. Trova le email professionali. Waalaxy interroga più fornitori uno dopo l'altro finché non trova un indirizzo. Hai 25 crediti al mese su Pro e Advanced, 500 su Business (1 credito = 1 email trovata). Se non trova nessuna email, il credito ti viene restituito. Come funziona la ricerca email.
Combina i due canali. Il piano Business dà accesso alle sequenze multicanale, LinkedIn + email nella stessa campagna.
Lavori in team o per dei clienti
Il problema: gestisci più account LinkedIn e passi le giornate a destreggiarti tra l'uno e l'altro.
La soluzione: il piano Team. Una postazione = un account LinkedIn. Con questo piano:
Imposti le campagne dei tuoi colleghi senza accedere al loro LinkedIn.
Importi prospect da un account all'altro, per usare un solo Sales Navigator per più account.
Eviti che due colleghi contattino la stessa persona grazie all'anti-duplicazione (controllo anti-duplicazione in un team).
Condividi i crediti Email Finder del team e paghi un'unica fattura.
Ogni membro mantiene le proprie quote. Le postazioni non sono legate a un nome: puoi sostituire qualcuno senza costi. Puoi provare il piano Team gratis per 14 giorni (attiva la prova gratuita del piano Team). Trovi tutto spiegato in cos'è la funzione Team.
Ti perdi tra le risposte su LinkedIn
Il problema: le risposte arrivano, ma la messaggistica di LinkedIn diventa un caos.
La soluzione: la Waalaxy Inbox, un componente aggiuntivo a 20 €/mese (10 €/mese con fatturazione annuale). Tagga i tuoi prospect e filtra le conversazioni per tag, programma un promemoria quando un prospect ti dice "risentiamoci tra un mese" e rispondi alle domande ricorrenti con risposte salvate. Cos'è la Waalaxy Inbox.
Cosa dicono gli utenti di Waalaxy
Su Trustpilot, Waalaxy ha una valutazione di 4,8/5 su oltre 2.000 recensioni. Ciò che emerge di più: semplicità e assistenza.
«Se LinkedIn è la tua piattaforma principale per la prospezione commerciale, Waalaxy è un'opzione eccellente.» Nicky, settembre 2026, Trustpilot
«È senza dubbio uno dei migliori servizi clienti che abbia ricevuto da molto tempo.» Daniel K., marzo 2026, Trustpilot
«Pur essendo alle prime armi, uso Waalaxy con facilità. Il personale dell'assistenza è eccellente e molto rapido.» Pushpa S., febbraio 2026, Trustpilot
Waalaxy ha anche 4,5/5 su G2 e 4,5/5 su Capterra, e il 75% dei suoi utenti non aveva mai fatto prospezione su LinkedIn prima.
Se hai provato Waalaxy molto tempo fa, o senza le impostazioni qui sopra, la cosa giusta è dargli un'altra possibilità prima di confrontare. La prova dura 14 giorni: abbastanza per lanciare una campagna pulita, con una ricerca mirata e una sequenza "Invito + 2 messaggi", e vedere arrivare le risposte.
Dopo due settimane, confronta il tuo tasso di risposta con il 14-15% che il centro assistenza indica come riferimento: è il criterio migliore per decidere se restare.
Se Waalaxy non fa davvero per te: quale Waalaxy alternative scegliere
Waalaxy è pensato per automatizzare LinkedIn senza configurazione, con sequenze pronte all'uso. Non ha warm-up delle email, né SMS o chiamate. I suoi modelli di sequenza reagiscono allo stato del prospect (collegato o no, ha risposto o no), ma non costruisci un percorso tutto tuo né riordini i passaggi. E non ha un database di contatti integrato. Se è proprio questo che ti serve, un altro strumento fa più al caso tuo:
Email prima di tutto: lemlist o Dripify.
Percorsi personalizzati: La Growth Machine, Expandi o Linked Helper.
Agenzia con più account: HeyReach.
Inbox come pipeline: Kanbox.
Dati o estrazione: Apollo o PhantomBuster.
Strumento | Ideale per | Automazione LinkedIn | Cold email | Prezzo di partenza | Prova | Valutazione Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
Waalaxy (riferimento) | Prospezione LinkedIn semplice, budget ridotti | Dal piano Pro | Piano Business | 19 €/mese con fatturazione annuale (39 € mensili) | 14 giorni | 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni) |
lemlist | Email prima di tutto | Piano Multichannel | Sì, con warm-up | 55 $/mese con fatturazione annuale (69 $ mensili) | 14 giorni | 4,7/5 (254 recensioni) |
Dripify | Email dal primo piano | Sì | Dal piano Pro | 59 $/mese con fatturazione annuale (79 $ mensili) | 7 giorni, senza carta | 4,7/5 (540 recensioni) |
La Growth Machine | Sequenze personalizzate | Sì | Sì | 50 €/mese con fatturazione annuale (60 € mensili), per identità | 14 giorni, senza carta | 4,4/5 (36 recensioni) |
Expandi | Sequenze avanzate, agenzie | Sì | Follow-up via email | 79 $/mese con fatturazione annuale (99 $ mensili) | 7 giorni | 4,4/5 (235 recensioni) |
Linked Helper | Controllo preciso, budget ridotto | Sì, app desktop | No | 8,25 $/mese su 12 mesi (15 $ mensili) | 14 giorni sul Pro | 4,8/5 (468 recensioni) |
HeyReach | Molti account LinkedIn | Sì | Tramite Instantly o Smartlead | 64 $/mese con fatturazione annuale (79 $ mensili), per mittente | 14 giorni, senza carta | 4,1/5 (52 recensioni) |
Kanbox | Inbox come pipeline | Sì | Non indicato (ricerca email inclusa) | 15 €/mese con fatturazione annuale (25 € mensili) | 15 giorni, senza carta | Recensioni insufficienti |
PhantomBuster | Estrazione dati | Sì, tramite i "Phantoms" | No | 56 €/mese con fatturazione annuale (69 € mensili) | 14 giorni, senza carta | 3,4/5 (114 recensioni) |
Apollo | Database di contatti B2B | No | Sì | Piano gratuito, poi da 49 $/mese | Piano gratuito | 3,1/5 (1.385 recensioni) |
Prezzi di queste alternative a Waalaxy per utente (o per postazione, identità o mittente) al mese, presi dalle pagine ufficiali dei prezzi il 29 e 30 ottobre 2026.
1. lemlist: quando l'email è il tuo canale principale
lemlist è nato per la cold email: warm-up della casella (lemwarm), un database di oltre 650M di contatti e, con il piano Multichannel, LinkedIn, SMS e chiamate. Email a 69 $/mese (55 $ con fatturazione annuale), Multichannel a 109 $ (87 $). Limite: l'automazione LinkedIn arriva solo con il piano Multichannel. Waalaxy vs lemlist, il confronto completo.
2. Dripify: LinkedIn + email dal primo piano
Dripify aggiunge passaggi email e condizioni dal piano Pro, con 100 crediti email al mese e l'inbox inclusa. Pro a 79 $/mese (59 $ con fatturazione annuale). Limite: prezzi solo in dollari, e i crediti email non si accumulano da un mese all'altro. Waalaxy vs Dripify, il confronto completo.
3. La Growth Machine: sequenze multicanale personalizzate
Progetti tu le tue sequenze LinkedIn + email, con condizioni e A/B test. Basic a 60 €/mese per identità LinkedIn (50 € con fatturazione annuale). Limite: più impostazioni significa più tempo per imparare, e ogni identità è fatturata a parte. Waalaxy vs La Growth Machine, il confronto completo.
4. Expandi: sequenze avanzate per le agenzie
Sequenze LinkedIn condizionali e follow-up via email, con un piano Agency e white label su preventivo. Business a 99 $/mese per postazione (79 $ con fatturazione annuale). Limite: un solo piano pubblico, in dollari. Waalaxy vs Expandi, il confronto completo.
5. Linked Helper: controllo totale, sul tuo computer
Un'app desktop ricca di funzionalità a 15 $/mese per licenza (8,25 $ con un piano di 12 mesi). Limite: il tuo computer deve restare acceso perché le campagne girino. La recensione completa di Linked Helper.
6. HeyReach: molti account LinkedIn in una sola campagna
Fatturato per mittente, con un'inbox unificata per tutti gli account. Growth a 79 $/mese per mittente (64 $ con fatturazione annuale), pacchetti per agenzie da 999 $/mese. Limite: non invia email da solo. La recensione di HeyReach.
7. Kanbox: la tua inbox LinkedIn come pipeline
Le tue conversazioni LinkedIn ordinate in colonne, con tag e filtri, più campagne semplici. Starter a 25 €/mese (15 € con fatturazione annuale). Limite: una campagna alla volta e 300 prospect importati al mese su Starter. Conviene usare Kanbox?
8. PhantomBuster: estrarre e arricchire i dati
Piccoli bot ("Phantoms") che estraggono ricerche LinkedIn, gruppi o schede di Google Maps. Start a 69 €/mese (56 € con fatturazione annuale) per 20 ore di esecuzione. Limite: finite le ore, tutto si ferma fino al mese successivo. Le alternative a PhantomBuster.
9. Apollo: un database di contatti B2B più sequenze email
Un database di contatti, sequenze email e un piano gratuito senza limiti di tempo, poi Basic da 49 $/mese per postazione. Limite: niente inviti o messaggi LinkedIn automatizzati. La recensione di Apollo.
Se passi comunque a un'alternativa a Waalaxy: due cose da fare prima
1. Esporta i tuoi prospect. Da una lista o da una campagna, seleziona i tuoi prospect, clicca su "Esporta", poi su "Scarica CSV". Il file contiene nome, ruolo, azienda, URL LinkedIn, l'email se è stata trovata e lo stato di ogni conversazione. Esporta i tuoi prospect in un file CSV.
2. Disattiva il rinnovo automatico. Vai in Impostazioni > Fatture > Gestisci il mio abbonamento, al più tardi 24 ore prima della data di rinnovo. Mantieni l'accesso fino alla fine del periodo pagato, poi il tuo account passa alla versione Freemium: i tuoi prospect e le tue campagne restano consultabili. Pagamento, disdetta e rimborso.
Vuoi eliminare anche il tuo account e i tuoi dati? Chiedilo all'assistenza quando il tuo abbonamento è terminato. L'eliminazione è definitiva, quindi esporta tutto prima. Come eliminare il tuo account Waalaxy.