¿Buscas una Waalaxy alternative? Antes de cambiar de herramienta, revisa primero estos puntos. Este blog lo publica Waalaxy, la herramienta de automatización de prospección en LinkedIn y por email que usan más de 200.000 comerciales, así que las soluciones que verás vienen de dentro del producto. La mayoría de los motivos para irse (el precio, pocas respuestas, el miedo por tu cuenta de LinkedIn, la necesidad del email) ya tienen solución dentro de Waalaxy. Aquí la tienes, paso a paso, con un enlace al artículo del centro de ayuda en el que se basa cada solución.
Y si Waalaxy de verdad no encaja contigo, también tendrás una respuesta honesta sobre qué alternativa a Waalaxy se ajusta a lo que necesitas.
Las soluciones de este artículo vienen del centro de ayuda de Waalaxy. Los precios y las notas de las demás herramientas vienen de sus webs oficiales y de Trustpilot, recopilados el 29 y el 30 de octubre de 2026.
Antes de buscar una Waalaxy alternative: los motivos habituales para irse
Waalaxy te sale demasiado caro
El problema: estás en un plan mensual y la factura duele lo suficiente como para buscar una alternativa a Waalaxy.
La solución:
Pásate a la facturación anual. Pro baja de 39 €/mes a 19 €/mes, Advanced de 99 € a 49 €, Business de 139 € a 69 €. También existe la facturación trimestral. Pagas todo el periodo de una vez.
El plan adecuado. Pro tiene las mismas funciones que Advanced, con menos invitaciones: unas 11 al día, o 300 al mes. Advanced (49 € con facturación anual) llega a 80 a 100 invitaciones al día, o 200 a la semana, el límite de LinkedIn. Si envías menos de 300 invitaciones al mes, Advanced no te cambiará nada.
El momento adecuado. Sube de plan cuando quieras y paga solo la diferencia prorrateada. Bajar de plan se aplica en tu próxima fecha de renovación: mantienes tu plan actual hasta entonces.
Descuento de equipo. A partir de 5 cuentas, Waalaxy te da un 10 % de descuento, hasta un 30 % a partir de 40 cuentas. Pide el código al soporte.
Todos los precios están en la página de precios. Detalles de los planes: cuáles son las diferentes suscripciones y cómo gestiono mi suscripción.
Tus prospectos no responden lo suficiente
El problema: tus campañas funcionan, pero las respuestas no llegan. Empieza por tu cifra: según el centro de ayuda, una buena tasa de respuesta ronda el 14 a 15 %. Encontrarás la tuya en Campaña > Analíticas (analíticas del panel de campaña).
La solución:
Afina tu búsqueda en LinkedIn. Usa el filtro "Cargo" en lugar de palabras clave y quédate por debajo de 1.000 resultados por búsqueda (divide por región si hace falta). Cómo hacer una buena búsqueda en LinkedIn.
Elige la secuencia adecuada. La secuencia «Invitación + 2 mensajes» tiene la tasa de respuesta más alta para un primer contacto (40 % según el centro de ayuda). Cómo elegir la secuencia adecuada.
Personaliza con variables. Nombre, apellido y empresa, además de tus propias variables mediante propiedades personalizadas. Waalaxy limpia los nombres (emojis, títulos, mayúsculas) para que se lean bien. Personaliza tus mensajes con variables.
Primer borrador con IA. Waami, el generador de mensajes de Waalaxy, redacta tu mensaje a partir de tu público objetivo, tu propuesta de valor y tu llamada a la acción. Lo encontrarás en la sección Mensajes de tus campañas. Qué es la función Waami.
Prueba dos versiones. Dos listas de 100 prospectos, dos campañas, una sola diferencia (la nota o el mensaje). Espera de 28 a 30 días y luego compara. Configura un test A/B.
Haz seguimiento a quien no responde. Filtra tu lista por «Mensaje enviado, sin respuesta», lanza una secuencia de mensajes y haz que cada mensaje sea corto, con una sola idea.
Te preocupa tu cuenta de LinkedIn
El problema: LinkedIn te ha enviado un aviso, o te da miedo que lo haga.
La solución:
Conoce los límites. LinkedIn limita las invitaciones a 200 por semana. Además, Waalaxy aplica cuotas diarias y cambia el volumen real cada día, entre el 80 % y el 100 % del máximo, para imitar un comportamiento humano. Qué son las cuotas.
Baja tú mismo tus cuotas en Ajustes > Actividad de la cuenta, sobre todo si tu cuenta de LinkedIn tiene poca actividad.
Calienta tu cuenta antes de automatizar: perfil completo, entre 200 y 300 contactos, algunas publicaciones y comentarios. Cómo calentar tu cuenta de LinkedIn.
Tras un aviso, cierra sesión en Waalaxy durante 24 a 48 horas y luego vuelve a arrancar poco a poco. Tras un segundo aviso, espera a que la restricción se levante del todo y reduce tus cuotas a la mitad. Aviso de LinkedIn: entender y gestionar las restricciones.
Tus campañas están bloqueadas, o quieres otra secuencia
El problema: ya no sale nada, o tu secuencia ya no te sirve.
La solución:
El punto de color. Mira el de tu campaña. Rojo: no hay prospectos activos (por ejemplo, prospectos ya conectados en una secuencia de invitación). Naranja: tus prospectos esperan una condición, como una invitación aceptada. Verde: las acciones se están enviando.
Revisa tres ajustes: puede que hayas alcanzado tu cuota diaria, que estés fuera de tu horario de trabajo (Ajustes > Actividad de la cuenta) o que falten tus credenciales de LinkedIn (Ajustes > Cuenta de LinkedIn). Mi campaña está congelada.
Cambiar de secuencia. No hace falta empezar de cero. Una secuencia no cambia una vez creada, pero puedes duplicar una campaña y tus plantillas de mensajes se guardan: configurar una nueva campaña lleva unos minutos. También puedes editar un mensaje en plena campaña (solo los prospectos que aún no lo han recibido reciben la nueva versión) y añadir prospectos a una campaña en curso. FAQ: campañas de Waalaxy.
Si nada de esto pone en marcha tu campaña, escribe al soporte por el chat antes de buscar una alternativa a Waalaxy: está incluido en todos los planes.
Necesitas email
El problema: quieres llegar a prospectos que nunca aceptan tu invitación de LinkedIn.
La solución:
Cold email en Business. Forma parte del plan Business. Conecta tu buzón (Gmail, Outlook…) en Ajustes > Cuentas de email, filtra tus prospectos por «Tiene un email profesional» y elige una secuencia de emails: hasta 5 emails, con intervalos de hasta 28 días. Un prospecto que responde sale de la campaña automáticamente. Lanza una campaña de emailing.
El Email Finder. Encuentra emails profesionales. Waalaxy consulta varios proveedores seguidos hasta encontrar una dirección. Tienes 25 créditos al mes en Pro y Advanced, 500 en Business (1 crédito = 1 email encontrado). Si no se encuentra ningún email, recuperas el crédito. Cómo funciona la búsqueda de email.
Combina los dos canales. El plan Business da acceso a secuencias multicanal, LinkedIn + email en la misma campaña.
Trabajas en equipo o para clientes
El problema: gestionas varias cuentas de LinkedIn y te pasas el día haciendo malabares con ellas.
La solución: el plan Team. Un puesto = una cuenta de LinkedIn. Con él:
Configuras las campañas de tus compañeros sin iniciar sesión en su LinkedIn.
Importas prospectos de una cuenta a otra, para usar un solo Sales Navigator para varias cuentas.
Evitas que dos compañeros contacten con la misma persona gracias al antiduplicado (control antiduplicado dentro de un equipo).
Compartes los créditos de Email Finder del equipo y pagas una sola factura.
Cada miembro conserva sus propias cuotas. Los puestos no van ligados a un nombre: sustituye a alguien sin coste. Puedes probar el plan Team gratis durante 14 días (activa la prueba gratuita del plan Team). Todo está explicado en qué es la función Team.
Te pierdes entre tus respuestas de LinkedIn
El problema: llegan respuestas, pero la mensajería de LinkedIn se convierte en un caos.
La solución: la Waalaxy Inbox, un complemento a 20 €/mes (10 €/mes con facturación anual). Etiqueta a tus prospectos y filtra las conversaciones por etiqueta, programa un seguimiento cuando un prospecto te diga «vuelve a escribirme dentro de un mes» y responde a las preguntas recurrentes con respuestas guardadas. Qué es la Waalaxy Inbox.
Qué dicen los usuarios de Waalaxy
En Trustpilot, Waalaxy tiene un 4,8/5 con más de 2.000 reseñas. Lo que más se repite: la sencillez y el soporte.
«Si LinkedIn es tu plataforma principal de prospección comercial, Waalaxy es una opción genial.» Nicky, septiembre 2026, Trustpilot
«Sin duda, es uno de los mejores servicios de atención al cliente que he recibido en mucho tiempo.» Daniel K., marzo 2026, Trustpilot
«Aunque soy nuevo aquí, uso Waalaxy con facilidad. El equipo de soporte es excelente y muy rápido.» Pushpa S., febrero 2026, Trustpilot
Waalaxy también tiene un 4,5/5 en G2 y un 4,5/5 en Capterra, y el 75 % de sus usuarios nunca había hecho prospección en LinkedIn.
Si probaste Waalaxy hace tiempo, o sin los ajustes de arriba, lo justo es darle otra oportunidad antes de comparar. La prueba dura 14 días: suficiente para lanzar una campaña limpia, con una búsqueda afinada y una secuencia «Invitación + 2 mensajes», y ver cómo llegan las respuestas.
Al cabo de dos semanas, compara tu tasa de respuesta con el 14 a 15 % que el centro de ayuda da como referencia: es el mejor juez para decidir si te quedas.
Si Waalaxy de verdad no es para ti: qué alternativas a Waalaxy elegir
Waalaxy está pensado para automatizar LinkedIn sin configuración, con secuencias listas para usar. No tiene calentamiento de email, ni SMS, ni llamadas. Sus plantillas de secuencia reaccionan al estado del prospecto (conectado o no, ha respondido o no), pero no construyes tu propio recorrido ni reordenas los pasos. Y no tiene base de datos de contactos integrada. Si es justo lo que necesitas, otra herramienta te servirá mejor:
Email primero: lemlist o Dripify.
Recorridos personalizados: La Growth Machine, Expandi o Linked Helper.
Agencia multicuenta: HeyReach.
Bandeja de entrada como pipeline: Kanbox.
Datos o extracción: Apollo o PhantomBuster.
Herramienta | Ideal para | Automatización de LinkedIn | Cold email | Precio inicial | Prueba | Nota en Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|---|
Waalaxy (referencia) | Prospección sencilla en LinkedIn, presupuestos ajustados | Desde el plan Pro | Plan Business | 19 €/mes con facturación anual (39 € en mensual) | 14 días | 4,8/5 (más de 2.000 reseñas) |
lemlist | Email primero | Plan Multichannel | Sí, con calentamiento | 55 $/mes con facturación anual (69 $ en mensual) | 14 días | 4,7/5 (254 reseñas) |
Dripify | Email desde el primer plan | Sí | Desde el plan Pro | 59 $/mes con facturación anual (79 $ en mensual) | 7 días, sin tarjeta | 4,7/5 (540 reseñas) |
La Growth Machine | Secuencias personalizadas | Sí | Sí | 50 €/mes con facturación anual (60 € en mensual), por identidad | 14 días, sin tarjeta | 4,4/5 (36 reseñas) |
Expandi | Secuencias avanzadas, agencias | Sí | Seguimientos por email | 79 $/mes con facturación anual (99 $ en mensual) | 7 días | 4,4/5 (235 reseñas) |
Linked Helper | Control preciso, presupuesto bajo | Sí, app de escritorio | No | 8,25 $/mes en 12 meses (15 $ en mensual) | 14 días en Pro | 4,8/5 (468 reseñas) |
HeyReach | Muchas cuentas de LinkedIn | Sí | A través de Instantly o Smartlead | 64 $/mes con facturación anual (79 $ en mensual), por remitente | 14 días, sin tarjeta | 4,1/5 (52 reseñas) |
Kanbox | Bandeja de entrada como pipeline | Sí | No indicado (búsqueda de emails incluida) | 15 €/mes con facturación anual (25 € en mensual) | 15 días, sin tarjeta | Reseñas insuficientes |
PhantomBuster | Extracción de datos | Sí, mediante «Phantoms» | No | 56 €/mes con facturación anual (69 € en mensual) | 14 días, sin tarjeta | 3,4/5 (114 reseñas) |
Apollo | Base de datos de contactos B2B | No | Sí | Plan gratuito, luego desde 49 $/mes | Plan gratuito | 3,1/5 (1.385 reseñas) |
Precios de estas alternativas a Waalaxy por usuario (o por puesto, identidad o remitente) y por mes, tomados de las páginas oficiales de precios el 29 y el 30 de octubre de 2026.
1. lemlist: cuando el email es tu canal principal
lemlist nació para el cold email: calentamiento de buzón (lemwarm), una base de datos de más de 650 M de contactos y, en el plan Multichannel, LinkedIn, SMS y llamadas. Email a 69 $/mes (55 $ con facturación anual), Multichannel a 109 $ (87 $). Límite: la automatización de LinkedIn solo viene con el plan Multichannel. Waalaxy vs lemlist, la comparativa completa.
2. Dripify: LinkedIn + email desde el primer plan
Dripify añade pasos de email y condiciones desde su plan Pro, con 100 créditos de email al mes y la bandeja de entrada incluida. Pro a 79 $/mes (59 $ con facturación anual). Límite: precios solo en dólares, y los créditos de email no se acumulan de un mes a otro. Waalaxy vs Dripify, la comparativa completa.
3. La Growth Machine: secuencias multicanal personalizadas
Diseñas tus propias secuencias de LinkedIn + email, con condiciones y tests A/B. Basic a 60 €/mes por identidad de LinkedIn (50 € con facturación anual). Límite: más ajustes significa más tiempo para aprender, y cada identidad se factura por separado. Waalaxy vs La Growth Machine, la comparativa completa.
4. Expandi: secuencias avanzadas para agencias
Secuencias condicionales de LinkedIn y seguimientos por email, con un plan Agency y marca blanca bajo presupuesto. Business a 99 $/mes por puesto (79 $ con facturación anual). Límite: un solo plan público, en dólares. Waalaxy vs Expandi, la comparativa completa.
5. Linked Helper: control total, en tu propio ordenador
Una app de escritorio muy completa a 15 $/mes por licencia (8,25 $ en un plan de 12 meses). Límite: tu ordenador tiene que estar encendido para que las campañas funcionen. La reseña completa de Linked Helper.
6. HeyReach: muchas cuentas de LinkedIn en una sola campaña
Se factura por remitente, con una bandeja de entrada unificada para todas las cuentas. Growth a 79 $/mes por remitente (64 $ con facturación anual), packs para agencias desde 999 $/mes. Límite: no envía emails por sí mismo. La reseña de HeyReach.
7. Kanbox: tu bandeja de entrada de LinkedIn como pipeline
Tus conversaciones de LinkedIn ordenadas en columnas, con etiquetas y filtros, además de campañas sencillas. Starter a 25 €/mes (15 € con facturación anual). Límite: una sola campaña a la vez y 300 prospectos importados al mes en Starter. ¿Deberías usar Kanbox?
8. PhantomBuster: extrae y enriquece datos
Pequeños bots («Phantoms») que extraen búsquedas de LinkedIn, grupos o fichas de Google Maps. Start a 69 €/mes (56 € con facturación anual) para 20 horas de ejecución. Límite: cuando se acaban tus horas, todo se para hasta el mes siguiente. Las alternativas a PhantomBuster.
9. Apollo: una base de datos de contactos B2B más secuencias de email
Una base de datos de contactos, secuencias de email y un plan gratuito sin límite de tiempo, y luego Basic desde 49 $/mes por puesto. Límite: no hay invitaciones ni mensajes automatizados en LinkedIn. La reseña de Apollo.
Si aun así te vas a otra alternativa a Waalaxy: dos cosas que hacer antes
1. Exporta tus prospectos. Desde una lista o una campaña, selecciona tus prospectos, haz clic en «Exportar» y luego en «Descargar CSV». El archivo contiene el nombre, el cargo, la empresa, la URL de LinkedIn, el email si se encontró y el estado de cada conversación. Exporta tus prospectos a un archivo CSV.
2. Desactiva la renovación automática. Ve a Ajustes > Facturas > Gestionar mi suscripción, como muy tarde 24 horas antes de tu fecha de renovación. Mantienes el acceso hasta el final del periodo pagado y luego tu cuenta pasa a la versión Freemium: tus prospectos y campañas siguen visibles. Pago, cancelación y reembolso.
¿Quieres borrar también tu cuenta y tus datos? Pídeselo al soporte cuando tu suscripción haya terminado. El borrado es definitivo, así que exporta todo antes. Cómo borrar tu cuenta de Waalaxy.