¿Buscas una alternative to Instantly, es decir, una alternativa a Instantly.ai? Empieza por ponerle nombre a lo que falla: una factura que sube con el volumen, extras de pago, ningún canal de LinkedIn o datos insuficientes. Cada problema tiene su respuesta, y casi nunca es la misma herramienta. Aquí tienes las mejores alternativas a Instantly AI, ordenadas según el problema que resuelven.
La versión corta:
Envías mucho, o gestionas la prospección de varios clientes: Smartlead.
Quieres pagar menos por el email en frío: Saleshandy o Woodpecker.
Tus prospectos están en LinkedIn y quieres llegar a ellos también ahí: Waalaxy (la herramienta de automatización de prospección en LinkedIn y por email que está detrás de este blog, usada por más de 200.000 comerciales), lemlist, Reply.io o HeyReach.
Aún no tienes lista de prospectos: Apollo.io.
Cada precio viene de la página oficial de precios de la herramienta, y cada nota y opinión, de Trustpilot. Todo se recopiló el 30 de octubre de 2026.
¿Qué es Instantly (y por qué buscar una alternative to Instantly)?
Instantly es una herramienta de email en frío. Conectas tantos buzones como quieras, Instantly los calienta (el warm-up acostumbra a los proveedores de correo a tus envíos, así no acabas en spam) y luego reparte tus secuencias entre los buzones. También vende una base de datos de más de 450 millones de contactos B2B, por créditos, como producto aparte.
Planes de Outreach (envío de emails) a 30 de octubre de 2026:
Plan | Precio mensual | Con facturación anual | Qué cambia |
|---|---|---|---|
Growth | 47 $/mes | 37,60 $/mes | 5.000 emails y 1.000 contactos al mes |
Hypergrowth | 97 $/mes | 77,60 $/mes | 125.000 emails y 25.000 contactos |
Light Speed | 358 $/mes | 286,30 $/mes | 500.000 emails y 100.000 contactos |
Enterprise | A medida | A medida | Más de 500.000 emails |
Las cuentas de envío y el warm-up son ilimitados en todos los planes. La base de contactos se factura aparte: 47 $/mes, o 37,60 $ con facturación anual, por 1.500 créditos. La página de precios promete un inicio gratis sin tarjeta, sin decir cuánto dura. LinkedIn no aparece por ningún lado.
En Trustpilot, la página de Instantly muestra 1.179 opiniones y ninguna nota: Trustpilot dice que eliminó opiniones falsas y suspendió la puntuación por incumplir sus directrices. Los clientes contentos hablan de sencillez:
«Solo llevo activo poco tiempo, pero hace que la prospección por email en frío sea mucho más fácil.» Michael L., junio 2026, Trustpilot
Los descontentos hablan primero de dinero y de fallos:
«Solo seguí siendo cliente más de un año por un descuento anual, pero la plataforma sigue siendo muy cara para lo llena de fallos y poco fiable que es.» Kolby G., 1 estrella, septiembre 2026, Trustpilot
«Para colmo, te cobran aparte literalmente cada funcionalidad, hasta el punto de que bien podrías haber pagado el triple desde el principio.» Julian H., 1 estrella, octubre 2026, Trustpilot
En resumen: Instantly es una herramienta sólida para enviar mucho email. Si quieres un precio más bajo, un canal de LinkedIn de verdad o una base de datos integrada mejor, otra herramienta lo hará mejor.
Las 8 mejores alternativas a Instantly.ai de un vistazo
Herramienta | Si tu problema es… | Precio desde | Warm-up | Prueba | Nota en Trustpilot | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Smartlead | Volumen, agencias | 32 $/mes con facturación anual (39 $ mensual) | Incluido | No | Gratis, sin tarjeta | 2,8/5 (139 opiniones) |
Saleshandy | Presupuesto | 34 $/mes con facturación anual (41 $ mensual) | Incluido | No | 7 días | Nota suspendida (772 opiniones) |
Woodpecker | Presupuesto, para equipos | 26 $/mes con facturación anual (39 $ mensual) | 3 buzones incluidos | Extra (29 $/mes por cuenta) | 14 días o 500 emails | 2,5/5 (35 opiniones) |
Waalaxy | LinkedIn, con o sin email | 19 €/mes con facturación anual (39 € mensual) | No | Nativo, desde el primer plan | 14 días | 4,8/5 (más de 2.000 opiniones) |
lemlist | Email + LinkedIn + llamadas | 55 $/mes con facturación anual (69 $ mensual) | Incluido (lemwarm) | Plan Multichannel | 14 días | 4,7/5 (254 opiniones) |
Reply.io | Multicanal para equipos | 49 $/mes con facturación anual | Incluido | Extra o plan Multichannel | 14 días | 4,6/5 (266 opiniones) |
HeyReach | Mantener Instantly y añadir LinkedIn | 64 $/mes por cuenta con facturación anual (79 $ mensual) | No (sin email) | Nativo, multicuenta | 14 días, sin tarjeta | 4,1/5 (52 opiniones) |
Apollo.io | Datos | No indicado | No especificado | No | Plan gratuito | 3,1/5 (1.385 opiniones) |
Importes mensuales, por usuario o por cuenta según la herramienta, consultados el 30 de octubre de 2026. Para situar Instantly: 37,60 $/mes con facturación anual, 47 $ sin compromiso.
Una alternativa a Instantly.ai para enviar mucho volumen
¿Tu problema con Instantly es la factura cuando crece el volumen, o gestionar varios clientes? Smartlead es el competidor más cercano.
1. Smartlead: el gemelo de Instantly, por algo menos
Ideal para: agencias y equipos de prospección a los que les gusta cómo funciona Instantly pero a los que la factura se les hace pesada.
Smartlead sigue la receta de Instantly: buzones ilimitados, warm-up integrado, envíos repartidos entre buzones y una única bandeja para leer las respuestas. La diferencia está en el precio de entrada y en lo que incluye. El plan Growth de Instantly cuenta 1.000 contactos, mientras que el plan Base de Smartlead admite 2.000 activos.
Precios: tres planes, con prueba gratis y sin tarjeta. Base: 32 $ al mes con facturación anual, 39 $ mes a mes, por 6.000 emails y 2.000 contactos activos. Pro: 78 $ con facturación anual, 94 $ mes a mes, por 90.000 emails y 30.000 contactos. Unlimited Smart: 144 $ con facturación anual, 174 $ mes a mes.
Límite: como Instantly, no tiene canal de LinkedIn. Y su nota en Trustpilot sigue siendo baja, lastrada por opiniones sobre la facturación y el soporte.
Nota en Trustpilot: 2,8/5 con 139 opiniones.
«Gran experiencia, me ayudó mucho, pero la interfaz podría ser mejor» Peter B., 4 estrellas, septiembre 2026, Trustpilot
Alternativas a Instantly AI más baratas
Unos pocos miles de emails al mes no siempre justifican el precio de Instantly. Estas dos empiezan más abajo.
2. Saleshandy: la base de contactos que Instantly vende aparte
Ideal para: freelancers y equipos pequeños que hoy pagan el envío de Instantly y su base de datos como dos suscripciones.
Con Instantly, enviar y encontrar contactos son dos facturas. Saleshandy lo junta todo: buzones ilimitados para enviar y acceso a más de 852 millones de contactos en todos los planes. Un crédito revela un email verificado. También es la herramienta que eligió el antiguo cliente de Instantly citado más abajo.
Precios: Starter cuesta 34 $ al mes con facturación anual (41 $ mes a mes) e incluye 6.000 emails, 2.000 prospectos activos y 1.500 créditos de datos al mes. Luego vienen Pro, a 76 $ con facturación anual (99 $ mes a mes), y Scale, a 149 $ (189 $). La prueba dura 7 días.
Límite: 7 días es poco para juzgar la entregabilidad. Sus secuencias mezclan email, llamadas, WhatsApp y tareas, sin LinkedIn. Y en Trustpilot, misma historia que Instantly: sin nota tras eliminar opiniones falsas.
Nota en Trustpilot: nota suspendida, 772 opiniones.
«Antes usaba instantly.ai. Esta plataforma es más barata y está a la altura, si no mejor. La recomiendo sin duda» Riccardo M., julio 2026, Trustpilot
3. Woodpecker: más barato que Instantly para un equipo que envía poco
Ideal para: pymes en las que varias personas envían cada una unos cientos de emails a la semana.
Woodpecker cobra por volumen de emails, no por personas: añade tantos compañeros como quieras, sin coste por usuario. Comprueba las direcciones antes de enviar y acepta buzones ilimitados. A diferencia de Instantly, ofrece LinkedIn, como extra.
Precios: el plan Email empieza en 26 $ al mes con facturación anual (39 $ mes a mes), con 5.000 emails al mes, 3 warm-ups y 100 créditos de Lead Finder. Una cuenta de LinkedIn viene con el plan Multichannel, a 29 $ al mes por cuenta. Para probarlo: 14 días o 500 emails, sin tarjeta.
Límite: donde Instantly calienta todos los buzones, Woodpecker incluye 3, y los siguientes son de pago. Su nota en Trustpilot es baja, con pocas opiniones.
Nota en Trustpilot: 2,5/5 con 35 opiniones.
«La integración con LinkedIn también está bien. Falta un warm-up útil y las notificaciones de registro por email/chat son algo spam.» Ivan S., 4 estrellas, abril 2026, Trustpilot
Alternativas a Instantly AI con prospección en LinkedIn
Instantly solo escribe a direcciones de email. Si tus prospectos pasan más tiempo en LinkedIn que en su bandeja de entrada, se te escapa parte de las respuestas.
4. Waalaxy: el canal de LinkedIn que le falta a Instantly
Ideal para: freelancers, fundadores y equipos comerciales pequeños cuyos prospectos leen LinkedIn más que sus emails en frío.
Instantly parte de una lista de direcciones. Waalaxy parte de una búsqueda de LinkedIn, Sales Navigator o Recruiter Lite, o de un archivo CSV. Envía la invitación, el mensaje y los seguimientos, y luego pasa al email con quienes no han respondido, en el plan Business. Todo funciona en la nube, con tu ordenador apagado. El 75 % de sus usuarios nunca había hecho prospección en LinkedIn.
Plantillas de secuencia: Saturn, Ganymede o Elysium se adaptan al estado de cada prospecto (conectado o no, ha respondido o no). Tu primera campaña arranca en menos de 10 minutos.
Emails encontrados por ti: de 25 a 500 al mes según el plan, a partir de más de 20 fuentes con triple verificación, y más del 61 % de emails profesionales encontrados.
LinkedIn y luego email en una misma campaña, además de secuencias de email en frío, en el plan Business.
IP fija: tu campaña se ejecuta en la nube desde una dirección IP VPN fija, única para cada usuario.
Precios: tres planes, para comparar con los 37,60 $ de Instantly. Pro cuesta 19 € al mes con facturación anual (39 € sin compromiso), Advanced 49 € (99 €) y Business, el que añade el email, 69 € (139 €). La prueba gratis dura 14 días. Con Pro, cuenta con unas 11 invitaciones al día, es decir, 300 al mes. Advanced sube a entre 80 y 100 invitaciones al día, hasta 200 a la semana, el límite que fija LinkedIn. Los precios para tu país están en la página de precios.
Límite honesto: Waalaxy no sustituye a Instantly para el email masivo. No tiene warm-up ni rotación entre buzones, y el email en frío requiere el plan Business. Por encima de unos pocos miles de emails al mes, quédate con Instantly o Smartlead para el email y añade Waalaxy para LinkedIn. Otro punto: eliges una plantilla de secuencia ya hecha, no construyes la tuya paso a paso.
Nota: 4,8/5 con más de 2.000 opiniones.
«Si LinkedIn es tu plataforma principal para la prospección comercial, Waalaxy es una opción brillante.» Nicky, septiembre 2026, Trustpilot
5. lemlist: primero el email, como Instantly, con LinkedIn encima
Ideal para: equipos que quieren seguir con una herramienta centrada en el email pero añadir LinkedIn y llamadas.
Si dejas Instantly sin querer cambiar de hábitos, lemlist es lo más parecido: warm-up incluido (lemwarm) y cuentas de envío ilimitadas desde el primer plan. Añade lo que le falta a Instantly: pasos de LinkedIn y de llamadas en la secuencia, y una base de datos de más de 650 millones de contactos.
Precios: 55 $ por usuario al mes con facturación anual en el plan Email (69 $ mes a mes). El plan Multichannel, que desbloquea LinkedIn y 5 cuentas de envío por usuario, sube a 87 $ con facturación anual (109 $ mes a mes). Prueba de 14 días.
Límite: para tener LinkedIn, tienes que subir a Multichannel, el plan más caro antes de Enterprise. En el plan Email, los datos de contacto son un extra de pago.
Nota en Trustpilot: 4,7/5 con 254 opiniones.
«El equipo de soporte de lemlist es el mejor con el que he tratado en mucho tiempo.» Nicolas D., octubre 2026, Trustpilot
Para ir más allá: la comparativa Waalaxy vs lemlist y las alternativas a lemlist.
6. Reply.io: cuando todo un equipo deja Instantly
Ideal para: equipos comerciales de varias personas que quieren el email de Instantly, más LinkedIn y el teléfono.
Reply.io cubre el email, con warm-up incluido como en Instantly, además de LinkedIn, llamadas, SMS y WhatsApp, este último semiautomatizado. Sus precios son públicos, por usuario.
Precios: el plan Email Volume empieza en 49 $ por usuario al mes con facturación anual. LinkedIn se paga aparte, a 69 $ por cuenta. El plan Multichannel lo incluye todo, desde 89 $ al mes con facturación anual. Prueba de 14 días.
Límite: en el primer plan, LinkedIn y las llamadas cuestan extra. Y la herramienta tiene muchos más ajustes que Instantly: reserva algo de tiempo para aprender a usarla.
Nota en Trustpilot: 4,6/5 con 266 opiniones.
«Tiene todas las funcionalidades (y más) de una herramienta de prospección, pero al mismo tiempo es bastante complicada de usar y sin duda hay una curva de aprendizaje.» Patti W., agosto 2026, Trustpilot
7. HeyReach: quédate con Instantly y conéctale LinkedIn
Ideal para: agencias contentas con Instantly para el email, que quieren gestionar varias cuentas de LinkedIn a su lado.
Aquí no dejas Instantly. HeyReach se conecta a él de forma nativa (también a Smartlead) y se encarga de LinkedIn: varias cuentas de LinkedIn en una misma campaña y una bandeja compartida para las respuestas.
Precios: calcula 64 $ por cuenta de LinkedIn al mes con facturación anual en Growth (79 $ mes a mes). Agency: 800 $ al mes con facturación anual (999 $ mes a mes). Unlimited: 2.399 $ con facturación anual (2.999 $ mes a mes), para hasta 300 cuentas. Prueba de 14 días, sin tarjeta.
Límite: HeyReach no envía emails. Así que acumulas dos suscripciones, y con una sola cuenta de LinkedIn el total sube rápido.
Nota en Trustpilot: 4,1/5 con 52 opiniones.
«Nos permite aumentar el volumen sin poner en riesgo la seguridad de las cuentas, que antes era nuestro mayor cuello de botella.» Luka A., enero 2026, Trustpilot
Para compararlo con herramientas del mismo tipo: las alternativas a HeyReach.
Una alternativa a Instantly AI cuando el problema son los datos
Instantly vende su base de contactos como una suscripción aparte. Si aún no tienes lista, empieza por una herramienta construida en torno a los datos.
8. Apollo.io: encuentra contactos antes de escribirles
Ideal para: equipos sin lista de partida que, si no, pagarían la base de datos de Instantly además del envío.
Apollo.io parte de una base de datos B2B filtrable (cargo, sector, tamaño de empresa, ubicación…) y añade secuencias de email para escribir a los contactos que encuentras. Buscas y envías desde la misma cuenta.
Precios: Apollo.io divide su oferta en Free, Basic, Professional y Custom, pero su página de precios no mostraba importes legibles el 30 de octubre de 2026. Una certeza: Free sigue siendo gratis, sin fecha de fin.
Límite: en el plan gratuito, las campañas solo aceptan una cuenta de Gmail. Y los créditos que no usas se pierden a final de mes.
Nota en Trustpilot: 3,1/5 con 1.385 opiniones.
«En general, Apollo ha dado a nuestra prospección una estructura real y un seguimiento de responsabilidades.» Roxann M., octubre 2026, Trustpilot
Para compararlo con sus competidores: las alternativas a Apollo.io.
Cómo elegir entre las mejores alternativas a Instantly.ai para email en frío
Hazte tres preguntas:
¿Cuál es tu volumen mensual? Más de 50.000 emails: Smartlead. Unos pocos miles: Saleshandy o Woodpecker te costarán menos.
¿Dónde están tus prospectos? En su bandeja de entrada: quédate con una herramienta de email en frío. En LinkedIn: Waalaxy para empezar de forma sencilla, lemlist o Reply.io para combinar más canales, HeyReach si gestionas muchas cuentas.
¿Ya tienes tu lista? No: Apollo.io o Saleshandy, que incluyen una base de datos. Sí, sacada de LinkedIn: Waalaxy encuentra los emails de tus prospectos.
Cuando tus emails en frío no reciben respuesta
Si tus emails salen bien pero las respuestas no llegan, añadir buzones no cambiará nada. Puede que tu prospecto simplemente haya dejado de leer emails en frío.
En LinkedIn, esa misma persona ve tu nombre, tu foto y tu invitación antes de leer tu mensaje. Empezar ahí y luego hacer seguimiento por email con quienes no respondieron te da dos puntos de contacto en lugar de uno.
Eso es lo que hace Waalaxy: entra una lista de LinkedIn, salen invitaciones, mensajes y emails de seguimiento, y las respuestas llegan a un solo sitio.
Mantienes tu herramienta de email para el volumen y pruebas LinkedIn a su lado durante los 14 días de prueba.
¿Existe una alternativa gratuita a Instantly?
Mucha gente busca una alternativa gratuita a Instantly AI. La respuesta cabe en una línea: ninguna herramienta gratuita envía a gran volumen como Instantly. Esto es lo que puedes probar sin pagar:
Apollo.io: un plan gratuito sin fecha de fin, con campañas desde una cuenta de Gmail.
Smartlead: una prueba gratis, sin tarjeta.
Woodpecker: 14 días o 500 emails, sin tarjeta.
Waalaxy, lemlist, Reply.io y HeyReach: una prueba de 14 días cada una.