8 Alternativen zu Outreach.io (günstiger & einfacher) für 2026

Du suchst Outreach Alternatives für 2026? Die meisten Teams, die Outreach verlassen, wollen zwei Dinge: eine niedrigere Rechnung und ein Tool, das ihre Vertriebler an einem Nachmittag einrichten. Outreach (heute outreach.ai) ist für große Revenue-Teams gebaut, mit Preisen auf Anfrage und KI-Credits obendrauf. Hier sind 8 günstige Alternativen zu Outreach.io, sortiert nach deinem Bedarf.

Hier die Kurzfassung:

• Du willst eine Komplettplattform mit CRM oder Dialer: Salesloft oder HubSpot Sales Hub.

• Du willst einfache Sequenzen ohne aufwendige Einführung: Mixmax (direkt in Gmail) oder Close (CRM, Anrufe und Sequenzen).

• Du verschickst Cold Emails in großen Mengen: Instantly oder Smartlead.

• Deine Prospects sind auf LinkedIn und dein Budget ist klein: Waalaxy (das Tool zur Automatisierung von LinkedIn- und E-Mail-Prospecting hinter diesem Blog, genutzt von über 200.000 Vertriebsleuten) oder La Growth Machine für mehr Kanäle.

Outreach veröffentlicht keine Preise, alle anderen Tools in dieser Liste schon. Die Preise wurden am 30. Oktober 2026 auf den offiziellen Seiten erhoben, Bewertungen und Rezensionen am selben Tag auf Trustpilot.

Was ist Outreach.io (und warum suchen Teams nach Alternativen)?

Outreach ist das, was die Branche eine „Sales Engagement“-Plattform für B2B-Vertriebsteams nennt: Multichannel-Sequenzen, Anrufe, Conversation Intelligence, Deal-Management und Forecasting. Die Website ist von outreach.io zu outreach.ai umgezogen, und die Überschrift lautet jetzt „Stop buying software. Start hiring AI agents.“ Das Unternehmen präsentiert sich als agentische KI-Plattform für Revenue-Teams.

Für ein paar Sequenzen und ein Team von fünf Leuten ist das ziemlich viel Plattform.

Was kostet Outreach?

Es wird kein Preis angezeigt. Die Preisseite von Outreach bittet dich, dich „für individuelle Preise an das Team zu wenden“, und beschreibt vier Amplify-Pakete, von Essentials (10.000 KI-Credits) bis Pro (100.000 KI-Credits). Die Rechnung kombiniert einen Preis pro Nutzer und KI-Credits, die nach Bedarf verbraucht werden. Eine kostenlose Testphase wird nicht erwähnt: Du gehst über eine Demo.

Bewertungen zu Outreach

Auf Trustpilot hat Outreach 2,4/5 bei 41 Bewertungen, mit einer Einschränkung: Das Profil vermischt Bewertungen zu anderen Unternehmen mit demselben Namen. Positiv: Die Nutzer mögen die Oberfläche:

„Die Plattform ist einfach zu bedienen, gut gestaltet und hilft, Outreach-Kampagnen effektiv zu optimieren.“ Khrystyna, Dezember 2025, Trustpilot

Negativ: Zwei Beschwerden dominieren, der Support und ein Produkt, das schlechter geworden ist:

„Ihr Kundensupport ist furchtbar, langsam oder nicht vorhanden.“ Zachary L., 1 Stern, April 2025, Trustpilot

„Es ist peinlich, wie viel schlechter diese Plattform als früher ist.“ Manuela R., 1 Stern, Juli 2026, Trustpilot

Fazit: Outreach passt zu großen Teams mit einem Admin und einem Budget für KI-Credits. Mit weniger als 10 Vertrieblern erledigt ein einfacheres Tool mit öffentlichen Preisen den Job.

Die 8 besten Outreach Alternatives im Überblick

Monatliche Beträge, je nach Tool pro Nutzer, pro Sitz oder pro Identität. Outreach steht nicht in der Preistabelle: Es veröffentlicht keine Preise.

Du willst eine Komplettplattform (CRM, Anrufe, Analyse)

Du nutzt Outreach für den Dialer, die Gesprächsanalyse oder die Salesforce-Synchronisierung und brauchst dasselbe Niveau.

1. Salesloft: Anbieter wechseln, ohne die Kategorie zu wechseln

Ideal für: große Teams, die alles brauchen, was Outreach kann, aber bei der Vertragsverlängerung einen Konkurrenten auf dem Tisch haben wollen.

Salesloft ist das einzige Tool in dieser Liste, das dieselben Punkte abdeckt wie Outreach: Sequenzen, Dialer, Conversation Intelligence, Deals und Forecasting. Seit der Fusion mit Clari, abgeschlossen am 3. Dezember 2025, heißt der Forecasting-Teil Clari Forecast.

Preise: kein öffentlicher Betrag. Du gehst über den Button „Talk to Sales“ oder die selbstgeführte Tour, eine kostenlose Testphase gibt es nicht.

Grenze: Du tauschst ein Angebot gegen ein anderes. Salesloft hilft dir vor allem, mit Outreach zu verhandeln, und ist keine Abkürzung zu einer kleineren Rechnung.

Trustpilot-Bewertung: 2,2/5 bei 19 Bewertungen.

„Coole Plattform, hat viele Tools und Funktionen, die in der Branche nicht gerade Standard sind.“ Cody L., Februar 2025, Trustpilot

Die Details Tool für Tool findest du in den Salesloft-Alternativen.

2. HubSpot Sales Hub: die Outreach-Schicht über deinem CRM streichen

Ideal für: Teams, die Outreach zusätzlich zu HubSpot CRM bezahlen und ein Abo weniger wollen.

Outreach wird an ein CRM angebunden. Sales Hub ist das CRM: E-Mail-Sequenzen, Anrufe, Deal-Tracking und KI-Agenten fürs Prospecting an einem Ort. Schluss mit einer Synchronisierung zwischen zwei Tools, die du ständig im Auge behalten musst.

Preise: kostenlos für bis zu 2 Nutzer, ohne Kreditkarte. Starter kostet 20 $ pro Sitz und Monat (7 $ als Willkommensangebot). Für Sequenzen brauchst du Professional: 100 $ pro Sitz (90 $ rabattiert), plus eine einmalige Onboarding-Gebühr von 1.500 $. Enterprise beginnt bei 150 $, plus 3.500 $.

Grenze: Die Funktion, die Outreach ersetzt, also die Sequenzen, gibt es erst ab Professional, Onboarding-Gebühr obendrauf.

Trustpilot-Bewertung: 1,5/5 bei 1.178 Bewertungen, ein Wert für ganz HubSpot, nicht nur für Sales Hub.

„Besser als andere CRMs, die ich genutzt habe, aber manche Aspekte sind schwierig, zum Beispiel die KI und die Preise, deshalb keine 5 Sterne“ Jean-François D., Oktober 2026, Trustpilot

HubSpot vs. Outreach.io in 3 Zeilen

• Was es ist: HubSpot ist ein CRM mit integrierten Sequenzen. Outreach ist eine Plattform für Sequenzen und Anrufe, die an ein CRM angebunden wird.

• Preis: HubSpot zeigt seine Preise (Sequenzen ab Professional, plus Onboarding). Outreach gibt es auf Anfrage, mit KI-Credits.

• Nimm HubSpot, wenn dein Team schon in HubSpot arbeitet. Nimm Outreach, wenn du ein großes SDR-Team auf Salesforce mit vielen Anrufen führst.

Einfache Alternativen zu Outreach.io, ohne aufwendige Einführung

Kein Admin, kein Projekt über 3 Monate. Diese Tools veröffentlichen ihre Preise und laufen in wenigen Stunden.

3. Mixmax: Sequenzen wie bei Outreach, ohne Gmail zu verlassen

Ideal für: Vertriebler, die Outreach nur geöffnet haben, um Sequenzen zu starten, und den Rest des Tages in Gmail verbringen.

Mixmax bringt den Kern von Outreach in den Posteingang: Sequenzen, E-Mail-Tracking, Vorlagen und Terminplanung. Sequenzen können LinkedIn-Schritte enthalten, und eine Salesforce-Synchronisierung ist verfügbar.

Preise: ein kostenloser Plan, begrenzt auf 50 Empfänger pro Monat. Bezahlpläne beginnen bei 29 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung für 100 Empfänger, dann 89 $ für 1.500. Der Dialer kostet 9 $ pro Mitglied und Monat, plus Nutzung. 14 Tage Testphase mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte.

Grenze: Die Rechnung richtet sich nach der Zahl der Empfänger, monatliche Preise werden nicht klar angezeigt, und alles läuft in Gmail, nichts für Outlook.

Trustpilot-Bewertung: 2,6/5 bei nur 10 Bewertungen.

„Mixmax ist ein großartiges Tool für E-Mail-Outreach.“ Nicole D., Dezember 2022, Trustpilot

4. Close: ein CRM, das telefoniert, für Teams, die zu klein für Outreach sind

Ideal für: kleine Teams, die jeden Tag anrufen und mailen und ein einziges Tool wollen.

Während Outreach auf einem CRM aufsetzt, ist Close selbst eins, gebaut fürs Verkaufen: Anrufe, SMS und E-Mail auf demselben Bildschirm. Automatisierte Sequenzen (bei Close Workflows genannt) und den Power Dialer gibt es mit dem Growth-Plan.

Preise: zwei Preise pro Plan, der niedrigere mit Jahresrabatt („Save up to 50%“). Solo: 9 $ oder 19 $ pro Monat, nur ein Nutzer. Essentials: 35 $ oder 49 $ pro Nutzer. Growth: 99 $ oder 109 $. Scale: 139 $ oder 149 $. 14 Tage Testphase, ohne Kreditkarte.

Grenze: Sequenzen und Massen-E-Mails beginnen bei Growth, rund 100 $ pro Nutzer. Und Close ersetzt dein CRM, ein größeres Projekt als der Wechsel eines Sequenz-Tools.

Trustpilot-Bewertung: 4,5/5 bei 76 Bewertungen.

„Wirklich einfach zu bedienen, exzellenter Kundenservice und Kommunikation von ihrem Team.“ Wade, Oktober 2026, Trustpilot

Du verschickst Cold Emails in großen Mengen

Wenn du Outreach vor allem für Cold Emails genutzt hast, bezahlst du eine ganze Plattform für einen einzigen Kanal. Ein spezialisiertes Tool kostet einen Bruchteil davon.

5. Instantly: Cold Emails in großen Mengen zu einem öffentlichen Preis

Ideal für: Outbound-Teams, die Outreach als reine E-Mail-Maschine genutzt haben.

Instantly macht eine Sache: viele E-Mails verschicken, ohne im Spam zu landen. Du verbindest so viele Postfächer, wie du willst, Instantly wärmt sie automatisch auf und verteilt deine Sequenzen darauf. Eine B2B-Kontaktdatenbank wird separat verkauft.

Preise: Growth kostet 37,60 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (47 $ bei monatlicher Zahlung) für 5.000 E-Mails und 1.000 Kontakte pro Monat. Hypergrowth geht auf 77,60 $ bei jährlicher Abrechnung (97 $ bei monatlicher Zahlung) für 125.000 E-Mails. Kostenloser Start, ohne Kreditkarte, Dauer der Testphase nicht angegeben.

Grenze: nur E-Mail. Kein Dialer, kein LinkedIn, kein CRM, und kostenpflichtige Add-ons belasten die Rechnung.

Trustpilot-Bewertung: kein Wert, 1.179 Bewertungen. Laut Trustpilot wurden gefälschte Bewertungen entfernt und die Bewertung ausgesetzt.

„Bin erst seit kurzer Zeit aktiv, aber es macht Cold-Email-Outreach so viel einfacher.“ Michael L., Juni 2026, Trustpilot

Die eigenen Konkurrenten von Instantly werden in den Instantly.ai-Alternativen verglichen.

Instantly.ai vs. Outreach.io in 3 Zeilen

• Was es ist: Instantly ist ein Tool für den Versand von Cold Emails. Outreach ist eine Komplettplattform (Anrufe, Analyse, Deals, Forecasting).

• Preis: Instantly beginnt bei 37,60 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, öffentlicher Preis. Outreach gibt es auf Anfrage, pro Nutzer plus KI-Credits.

• Nimm Instantly für Cold Emails in großen Mengen mit kleinem Budget. Nimm Outreach, wenn deine Vertriebler auch telefonieren und du Gesprächsanalyse und Forecasting brauchst.

6. Smartlead: Cold Emails für mehrere Kunden, ohne Sitz pro Vertriebler

Ideal für: Agenturen, die das Prospecting für mehrere Kunden in Outreach betrieben und einen Sitz pro Person bezahlt haben.

Smartlead folgt demselben Modell wie Instantly, mit einem Vorteil für Agenturen: unbegrenzte Versandpostfächer, Warm-up, Absenderrotation und ein einziger Posteingang für die Antworten aller Kunden.

Preise: Der Base-Plan kostet 32 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (39 $ bei monatlicher Zahlung), mit 6.000 E-Mails und 2.000 aktiven Kontakten pro Monat. Pro geht auf 78 $ bei jährlicher Abrechnung (94 $ bei monatlicher Zahlung), mit 90.000 E-Mails und 30.000 Kontakten. Kostenlose Testphase, ohne Kreditkarte.

Grenze: technische Einstellungen, kein LinkedIn, und aktuelle Bewertungen beschweren sich über Abrechnung und Support.

Trustpilot-Bewertung: 2,8/5 bei 139 Bewertungen.

„Ich nutze Smartlead, um Cold Emails zu verschicken, und es macht es einfach, gezielte E-Mail-Kampagnen durchzuführen.“ Joshua E., September 2026, Trustpilot

Alternativen zu Outreach.io für LinkedIn-Prospecting

Mit 1 bis 10 Vertrieblern ist eine Forecasting-Plattform rausgeworfenes Geld. Du brauchst Sequenzen, die Entscheider dort erreichen, wo sie antworten, und das ist oft LinkedIn.

7. Waalaxy: der Prospecting-Teil von Outreach, auf LinkedIn, zu einem öffentlichen Preis

Ideal für: Freelancer, Gründer und kleine Teams, deren Outreach-Sequenzen vor allem dazu dienten, Gespräche zu starten.

Waalaxy ersetzt nicht die ganze Outreach-Plattform. Es ersetzt den Teil, der Termine bucht. Du importierst Prospects aus LinkedIn, Sales Navigator oder Recruiter Lite, wählst eine Sequenzvorlage (Einladung, Nachricht, Follow-ups), und die Kampagne läuft in der Cloud, auch wenn dein Computer aus ist. Kein Admin nötig: 75 % der Nutzer hatten vorher noch nie LinkedIn-Prospecting gemacht.

• Erst LinkedIn, dann E-Mail in einer Kampagne, im Business-Plan.

• Sequenzen, die sich anpassen: Die Vorlagen Saturn, Ganymede und Elysium reagieren auf den Status jedes Prospects (vernetzt oder nicht, geantwortet oder nicht).

• Gefundene E-Mails: 25 bis 500 pro Monat je nach Plan, aus über 20 Quellen mit dreifacher Prüfung, über 61 % der beruflichen E-Mails werden gefunden.

• CRM: nativ HubSpot, Pipedrive und NoCRM. Salesforce, Zoho, Sellsy, Brevo, Airtable oder Google Sheets über Zapier, Make oder n8n.

• Feste IP-Adresse: Deine Kampagne läuft in der Cloud über eine feste VPN-IP-Adresse, die für jeden Nutzer einzigartig ist.

Preise: Wo Outreach mit einem Angebot beginnt, zeigt Waalaxy drei Pläne. Pro für 19 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (39 € ohne Bindung), Advanced für 49 € (99 €), Business für 69 € (139 €). Pro ist auf etwa 11 Einladungen pro Tag begrenzt (300 pro Monat). Für 80 bis 100 Einladungen pro Tag, also 200 pro Woche, das LinkedIn-Limit, brauchst du Advanced. 14 Tage kostenlos testen. Die Beträge für dein Land findest du auf der Preisseite.

Ehrliche Grenze: kein Dialer, keine Gesprächsanalyse, kein Forecasting, keine native Salesforce-Synchronisierung, kein Massenversand von E-Mails. Du wählst eine Sequenzvorlage, du baust nicht Schritt für Schritt deine eigene. Für 30 SDRs, die den ganzen Tag telefonieren, ersetzt Waalaxy Outreach nicht. Für ein kleines Team, das Prospecting macht, schon.

Bewertung: 4,8/5 bei über 2.000 Bewertungen.

„Wenn LinkedIn deine wichtigste Plattform für Sales-Outreach ist, ist Waalaxy eine brillante Option.“ Nicky, September 2026, Trustpilot

8. La Growth Machine: Multichannel wie bei Outreach, Version für kleine Teams

Ideal für: kleine Teams, die die Multichannel-Sequenzen von Outreach mochten und LinkedIn, E-Mail und Telefon zusammen behalten wollen.

Mit La Growth Machine baust du die Sequenz selbst, mit Bedingungen und A/B-Tests, auf LinkedIn, per E-Mail, per Telefon (Pro-Plan) und auf X (Ultimate-Plan).

Preise: 50 € pro LinkedIn-Identität und Monat bei jährlicher Abrechnung für Basic (60 € bei monatlicher Zahlung), 120 € pro Monat für Pro. 14 Tage Testphase.

Grenze: Du zahlst für jede Identität, also für jeden Vertriebler. Für ein Team kommt die Summe schnell in die Nähe eines Outreach-Angebots.

Trustpilot-Bewertung: 4,4/5 bei 36 Bewertungen.

„Onboarding-Prozess und Support waren hervorragend. Die Plattform funktioniert einfach für mein kleineres Unternehmen.“ Jane H., Oktober 2026, Trustpilot

Beide Tools treten im Vergleich Waalaxy vs. La Growth Machine direkt gegeneinander an.

Günstige Alternativen zu Outreach.io

• Kostenlos starten: HubSpot Sales Hub (bis zu 2 Nutzer, ohne Sequenzen) und Mixmax (50 Empfänger pro Monat).

• Am günstigsten für E-Mail-Sequenzen: Mixmax für 29 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, Smartlead für 32 $, Instantly für 37,60 $.

• Am günstigsten mit Anrufen: Close für 9 $ oder 19 $/Monat pro Nutzer, Sequenzen ab Growth.

• Für LinkedIn: Waalaxy ab 19 €/Monat bei jährlicher Abrechnung, oder 49 € für ein echtes Einladungsvolumen, mit 14 Tagen Testphase.

Outreach und Salesloft veröffentlichen überhaupt keine Preise.

So wählst du deine Alternative zu Outreach.io (2026)

Stell dir drei Fragen:

1. Wer telefoniert? Über 20 Vertriebler am Telefon: Salesloft. Ein kleines Team, das anruft und mailt: Close.

2. Welches CRM? HubSpot: Sales Hub. Gmail und Salesforce: Mixmax. Kein CRM: Close.

3. Wo sind deine Prospects? Im Posteingang, in großen Mengen: Instantly oder Smartlead. Auf LinkedIn: Waalaxy oder La Growth Machine.

Teste, bevor du unterschreibst: Sechs dieser acht Tools bieten eine kostenlose Testphase oder einen kostenlosen Start.

Wenn Outreach für dich vor allem eine Terminmaschine war

Schau dir an, wie dein Team Outreach im Alltag nutzt. Wenn Forecasting und Gesprächsanalyse ungenutzt bleiben und die Sequenzen vor allem Gespräche starten, bezahlst du eine Enterprise-Plattform für einen Prospecting-Job.

Dieser Job kostet weniger dort, wo deine Entscheider antworten. Auf LinkedIn sehen sie dein Profil vor deiner Nachricht, und die E-Mail kommt danach, als Follow-up, für alle, die nicht geantwortet haben.

Waalaxy erledigt diesen Job ohne Enterprise-Plattform: Du importierst eine LinkedIn-Liste, Waalaxy verschickt Einladungen, Nachrichten und Follow-up-E-Mails und sammelt die Antworten in einem Posteingang.

Lass es während deiner Kündigungsfrist bei Outreach laufen: So vergleichst du die Antworten, bevor du verlängerst.

Highspot vs. Outreach.io: nicht derselbe Job

Highspot ersetzt Outreach nicht. Es ist eine „Sales Enablement“-Plattform (Vertriebsinhalte, Playbooks, Schulungen, Coaching), und die Startseite beschreibt keine E-Mail-Sequenzen. Outreach steuert Sequenzen, Anrufe und Deals.

So wechselst du von Outreach zu einem anderen Tool

1. Prüfe deine Kündigungsfrist vor der Verlängerung und notiere dir die Deadline.

2. Exportiere deine Kontakte als CSV, sofern dein CRM sie nicht schon enthält.

3. Behalte die erfolgreichen Sequenzen, also die, die Antworten bringen, mit ihren Vorlagen und Wartezeiten.

4. Lass beide parallel laufen während der kostenlosen Testphase, bevor dein Vertrag endet.