
Dankesschreiben Generator
Nach einem Termin, einer Demo oder einer Zusammenarbeit: Sag, wofür du dich bedankst und was du rüberbringen willst. Das Tool schreibt eine kurze Dankesnachricht für LinkedIn und E-Mail, die den nächsten Schritt vorbereitet.
Ohne Konto. Dankesschreiben als LinkedIn-Nachricht oder E-Mail, bereit zum Kopieren.
Deine LinkedIn-Nachrichten gehen zum richtigen Zeitpunkt raus
Waalaxy AI verschickt deinen Einstieg, sobald eine Kontaktanfrage angenommen wird, danach deine Follow-ups, und stoppt, sobald dein Prospect antwortet.
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So funktioniert’s
Deine Nachricht ist in unter einer Minute fertig.
Kanal wählen
LinkedIn-Nachricht (kurz, ohne Betreff) oder E-Mail (mit Betreff).
Sag, wofür du dich bedankst
Nach einem ersten Gespräch, einer Demo, einem Abschluss, einer beendeten Zusammenarbeit … Das Ziel macht den Unterschied.
Wähle, was rüberkommen soll
Das Angebot, der nächste Schritt, eine Bitte um Feedback: Das Dankeschön ist nur der Aufhänger, um diese Botschaft zu transportieren.
Nachricht kopieren
Ergänze bei Bedarf ein Detail (ein Datum, eine Zahl), wähle den Ton, generiere und kopiere.
2 Beispiele für Dankesschreiben und Dankesnachrichten
Die Situation, was die Nachricht rüberbringen soll, dann das Ergebnis. 👇
E-Mail nach einem ersten Gespräch
Situation
Nach einem ersten Gespräch · Ich schicke das Angebot · Ich fasse den Bedarf zusammen
Nachricht
Ihr Angebot für 80 Gehaltsabrechnungen
Hallo Claudia, danke für die 30 Minuten am Dienstag. Wenn ich es richtig verstanden habe, verantworten Sie die Gehaltsabrechnung für 80 Mitarbeitende und wollen Schluss machen mit dem erneuten Abtippen in Excel. Das passende Angebot finden Sie im Anhang. Ich schlage vor, es gemeinsam durchzugehen: Dienstag um 14 Uhr oder Donnerstag um 10 Uhr. Oder buchen Sie direkt hier: calendly.com/thomas-gehalt Einen schönen Tag noch Thomas
Warum das funktioniert: Ein Dankeschön in einer Zeile, das auf das Gespräch Bezug nimmt, dann das eigentliche Thema: der verstandene Bedarf, das Angebot und zwei konkrete Terminvorschläge mit Buchungslink.
LinkedIn-Nachricht nach einer angenommenen Kontaktanfrage
Situation
Kontaktanfrage angenommen · Ein Einstieg, kein Dankeschön
Nachricht
Hallo Daniel, In vielen SaaS-Startups verbringt ein Head of Sales genauso viel Zeit damit, die Pipeline zu steuern, wie damit, Deals zu retten, die am Ende des Zyklus festhängen. Was kostet Sie im Moment die meiste Energie: Opportunities zu generieren oder sie abzuschließen?
Warum das funktioniert: Kein „Danke fürs Annehmen“: eine Beobachtung zum Arbeitsalltag und eine leicht zu beantwortende Frage, um das Gespräch zu starten.

Dankesnachricht: Das tun, das lassen
Die Regeln, die das Tool bei jeder Nachricht anwendet.
So geht’s
- Wissen, wofür du dich bedankst: weitermachen oder den Austausch abschließen
- Ein Dankeschön in einer Zeile, dann die eigentliche Nachricht
- Einen konkreten Punkt aus dem Gespräch aufgreifen
- Für einen Termin 2 konkrete Vorschläge und deinen Kalenderlink nennen
- Mitschicken, was du versprochen hast (Angebot, Dokument, Fallstudie)
- Zusammenarbeit beendet: das Ergebnis nennen, um Feedback oder eine Empfehlung bitten
- Kontaktanfrage angenommen: direkt mit deinem Einstieg beginnen
- Einfach bleiben, wie unter zwei Profis
- Mit dem Vornamen personalisieren
Lieber nicht
- Sich „der Form halber“ bedanken, ohne Ziel
- Endlose Dankesformeln
- Ein generisches Dankeschön, das an jeden gehen könnte
- Formulierungen, die sich fürs Stören entschuldigen: „Könnten Sie mir kurz sagen“, „falls Sie einen Moment Zeit finden“
- Etwas „in Kürze“ versprechen, ohne es mitzuschicken
- Eine Zusammenarbeit abschließen, als würdest du dich nach einem ersten Call bedanken
- „Danke, dass Sie meine Kontaktanfrage angenommen haben“
- Ein pathetischer Ton: „Ich möchte Ihnen meinen aufrichtigsten Dank aussprechen“
- „Mit freundlichen Grüßen“ und andere Standardfloskeln zum Schluss
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