
4,8/5 bei über 2.000 Bewertungen im Chrome Store & auf G2
Finde und erreiche die richtigen Talente, in nur 10 Minuten am Tag
Finde mehr Talente und kontaktiere automatisch die richtigen auf LinkedIn. Konzentriere dich auf die, die antworten — und verkürze deine Time-to-Hire um Wochen.
Genutzt von über 200.000 Nutzern, darunter mehr als 40.000 Recruiter und Agenturen weltweit
Finde Kandidaten. Kontaktiere sie automatisch. Stelle schneller ein.
1
Sorge für einen stetigen Zufluss qualifizierter Kandidaten
Hör auf, dich auf eingehende Bewerbungen zu verlassen oder Stunden mit manuellem Sourcing zu verbringen.
Füge in nur 2 Klicks Hunderte neuer Kandidaten hinzu (Suche, Sales Navigator, Recruiter Lite)
Halte deinen Kandidatenfluss automatisch konstant aufrecht
Verwalte alle deine Kandidaten an einem Ort und kontaktiere sie ganz einfach

2
Kontaktiere Kandidaten automatisch
Kontaktiere bis zu 3.000 Candidates pro Monat vollautomatisch. Vergiss manuelles Outreach und fokussiere dich ganz auf echte Beziehungen.
Besuche automatisch Profile und sende Einladungen sowie Nachrichten an neue und bestehende Kandidaten
Führe automatische Follow-ups auf LinkedIn und per E-Mail durch, damit niemand verloren geht
Kontaktiere frühere Kandidaten erneut und setze Gespräche fort

3
Verwandle Gespräche in Einstellungen
Konzentriere dich auf die richtigen Kandidaten zum richtigen Zeitpunkt und beschleunige deine Einstellungen.
Erkenne schnell, welche Kandidaten geantwortet haben und interessiert sind
Übertrage Kandidaten mit einem Klick in dein ATS
ehalte Notizen, Tags und den gesamten Gesprächsverlauf – und behalte jeden Kandidaten im Blick
Plane Follow-ups und bleibe langfristig mit Kandidaten in Kontakt

Verbunden mit deinem ATS
Waalaxy lässt sich nahtlos mit über 2.000 Apps über Make, Zapier und n8n verbinden.Waalaxy lässt sich nahtlos mit HubSpot, Pipedrive und über 2.000 Apps via Make, Zapier und n8n verbinden.Waalaxy lässt sich nahtlos mit über 2.000 Apps über Make, Zapier und n8n verbinden.
Häufige Fragen
Fragen? Wir haben die Antworten. Nicht fündig geworden? Unser Support hilft dir gerne weiter!
Nein, aber es hilft. Waalaxy funktioniert mit:
- Basic LinkedIn (kostenlos): Profile aus der Standardsuche importieren. Reicht für den Einstieg.
- Sales Navigator: erweiterte Suche, mehr Filter, bis zu 2.500 Ergebnisse pro Suche.
- Recruiter Lite: Recruiting-Filter (Seniorität, Branche, Skills, Unternehmen) – ideal für Agenturen.
Für Tech-Recruiting-Agenturen ist die Kombi aus Recruiter Lite + Waalaxy kaum zu schlagen. Importiere deine Suchen mit nur zwei Klicks per Chrome-Erweiterung in Waalaxy.
Nicht, wenn du sie gut schreibst. Waalaxy zwingt dir keine Roboter-Templates auf.
Du schreibst deinen eigenen Text, fügst Variablen ein ({{firstName}}, {{company}}, {{position}}, etc.) und Kandidaten bekommen eine Nachricht, die wirklich menschlich wirkt.
Der Klassiker: generische Vorlagen kopieren, voll mit Emojis und „Ich hoffe, es geht dir gut.“
Der richtige Ansatz = schreib wie auf Slack: kurz, direkt, mit einem echten Grund zu antworten.
Genau hier kommt Waami ins Spiel. Waalaxys integrierte KI erstellt in 30 Sekunden einen ersten Entwurf aus deinem Briefing. Du passt ihn an, prüfst ihn und schickst los.
Duplikaterkennung ist eingebaut. Beim Import einer Liste prüft Waalaxy automatisch, ob ein Profil bereits:
- In einer deiner aktiven Kampagnen
- In einer Kampagne eines Teammitglieds (in Team-Tarifen)
Dann wird es vom Import ausgeschlossen. Keine Kandidaten mehr mit widersprüchlichen Nachrichten von zwei Recruitern im selben Unternehmen — und wenn jemand schon einen Kollegen abgelehnt hat, siehst du das vor dem Outreach.
Das ist tatsächlich einer von Waalaxys stärksten Use Cases. Der Schlüssel: präzises Filtern (Recruiter Lite + Boolean Search) mit Messages, die wirklich ankommen.
Was Entwickler und Data Scientists hassen:
- Generische Recruiter-Nachrichten
- "Spannende Chance" ohne Details
- Recruiter, die den Tech Stack nicht verstehen
Was funktioniert:
- Den exakten Stack direkt in der ersten Zeile nennen
- Gehalt und Remote-Setup sofort nennen
- Mit echtem Namen unterschreiben, nicht mit "Talent Team"
Recruiter, die Waalaxy nutzen, erreichen 40–50 % Acceptance Rates – statt 15–20 % bei manueller Ansprache.
Mit dem Advanced-Plan:
- 800 LinkedIn-Einladungen
- Tausende Nachrichten an bereits vernetzte Profile
- Tausende E-Mails (wenn du LinkedIn + E-Mail-Multichannel aktivierst)
Insgesamt erreichst du so bis zu 3.000 Kandidat:innen pro Monat mit nur einem Account – sicher.
Willst du noch weiter skalieren? Füge Seats für dein Team hinzu – jede:r Recruiter:in startet Kampagnen über den eigenen Account.
Du kontaktierst deine ersten Kandidat:innen in unter 30 Minuten nach der Anmeldung.
75 % unserer Nutzer hatten vor Waalaxy noch nie automatisierten Outreach gemacht — das Onboarding ist genau dafür gebaut.
- Chrome-Erweiterung in 2 Klicks installiert
- Nativer Import von LinkedIn
- Vorgefertigte Sequenzen sofort startklar
Wähle "Invitation + 2 messages", schreib deinen Text und leg los. Wenn du festhängst, antwortet unser Support-Team (echte Menschen, keine Bots) in unter 5 Minuten per Chat.
Ja. Waalaxy wurde unter Berücksichtigung der LinkedIn-Limits und Account-Sicherheit entwickelt.
Es nutzt menschliches Timing, tägliche Aktionslimits und sichere Automationsregeln, um dein LinkedIn-Konto zu schützen und Risiken zu reduzieren. Du kannst bis zu 800 neue Kontaktanfragen pro Monat senden, was den manuellen LinkedIn-Limits entspricht.
Im Waalaxy Inbox bündeln sich alle LinkedIn-Antworten aus deinen Kampagnen. Du kannst:
- Kandidaten taggen (interessiert / nicht interessiert / in 6 Monaten nachfassen / eingestellt)
- Antwortvorlagen für wiederkehrende Fragen speichern (Gehalt, Remote, Bewerbungsprozess)
- Gespräche weiterführen, ohne Waalaxy zu verlassen
Lieber direkt auf LinkedIn antworten? Geht auch — beide Postfächer bleiben synchron
Darum lieben uns Recruiter
96 % aller Recruiter stellen erfolgreich mit Waalaxy ein
4.8 auf Chrome Store
4.5 auf G2
4.5 auf Capterra
Olga T.
HRD
Es spart mir Zeit und hilft mir, mein Netzwerk auszubauen.
Tibor K.
Mit dieser App kontaktierst du deine Kandidaten super einfach, zuverlässig und effektiv.
Julie G.
„Waalaxy hat mir bei der Kandidatensuche enorm viel Zeit gespart.“
Nicholas R.
Recruiter
Ich nutze es täglich, um meine Reichweite zu vergrößern, mein LinkedIn-Netzwerk auszubauen und direkt passende Kandidaten für meine offenen Stellen zu finden.
Melissa P.
Founder and Director
Es optimiert Zeit und Effizienz, und unser Recruiting-Prozess läuft deutlich reibungsloser.
James W.
Recruitment & Operational Support Manage
Damit kann ich effizient personalisierte Nachrichten an viele Kontakte senden. … Außerdem habe ich eine bessere Antwortrate bemerkt.
Anastasiia S.
Senior Talent Acquisition Partner
Die Automatisierungs-Sequenzen funktionieren für mich einfach super und auch ohne Tech-Hintergrund findest du dich auf der Plattform sofort zurecht.
Andréa C.
Senior Talent & Culture Specialist
Als Recruiter kann ich mit Waalaxy super viele Kandidaten gezielt ansprechen und kontaktieren – für meinen Alltag ist das eine echte Zeitersparnis!
Eve D.
Als Recruiterin bzw. Recruiter ist Waalaxy zu einem festen Bestandteil meines Arbeitsalltags geworden. Ich spare enorm viel Zeit, wenn ich Kandidaten anschreibe.
Olga T.
HRD
Es spart mir Zeit und hilft mir, mein Netzwerk auszubauen.
Tibor K.
Mit dieser App kontaktierst du deine Kandidaten super einfach, zuverlässig und effektiv.
Julie G.
„Waalaxy hat mir bei der Kandidatensuche enorm viel Zeit gespart.“
Nicholas R.
Recruiter
Ich nutze es täglich, um meine Reichweite zu vergrößern, mein LinkedIn-Netzwerk auszubauen und direkt passende Kandidaten für meine offenen Stellen zu finden.
Melissa P.
Founder and Director
Es optimiert Zeit und Effizienz, und unser Recruiting-Prozess läuft deutlich reibungsloser.
James W.
Recruitment & Operational Support Manage
Damit kann ich effizient personalisierte Nachrichten an viele Kontakte senden. … Außerdem habe ich eine bessere Antwortrate bemerkt.
Anastasiia S.
Senior Talent Acquisition Partner
Die Automatisierungs-Sequenzen funktionieren für mich einfach super und auch ohne Tech-Hintergrund findest du dich auf der Plattform sofort zurecht.
Andréa C.
Senior Talent & Culture Specialist
Als Recruiter kann ich mit Waalaxy super viele Kandidaten gezielt ansprechen und kontaktieren – für meinen Alltag ist das eine echte Zeitersparnis!
Eve D.
Als Recruiterin bzw. Recruiter ist Waalaxy zu einem festen Bestandteil meines Arbeitsalltags geworden. Ich spare enorm viel Zeit, wenn ich Kandidaten anschreibe.

Mit LinkedIn einstellen und die Sourcing-Zeit um 80 % senken
Schließe dich Tausenden Recruitern und Headhuntern an, die Waalaxy nutzen. Automatisiere dein Outreach, steigere die Antwortrate und baue eine planbare Hiring-Pipeline auf.
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