8 Alternativen zu Bardeen 2026: Scraping, Automatisierung und Prospecting

Auf der Suche nach Bardeen alternatives? Du bist nicht allein. Bardeen begann als praktische Chrome-Erweiterung für Browser-Routinen und wurde danach rund um bezahlte Credits und KI-Agenten für Vertriebsteams neu gebaut. Wenn jede gescrapte Zeile jetzt einen Credit kostet oder du nur eine einfache Automatisierung wolltest, ist es Zeit für einen Vergleich.

Bardeen-Alternativen lassen sich 2026 in drei Gruppen einteilen:

• Du hast Websites mit Bardeen gescrapt: Apify oder Browse AI.

• Du hast Apps (Sheets, CRM, Slack) mit Bardeen verbunden: Zapier, Make oder n8n.

• Du hast mit Bardeen Prospect-Listen aufgebaut und ihnen geschrieben: Waalaxy (das LinkedIn- und E-Mail-Prospecting-Automatisierungstool hinter diesem Blog, von über 200.000 Vertriebsleuten genutzt), PhantomBuster oder Clay.

Geprüft am 2. November 2026: Preise auf den offiziellen Preisseiten, Bewertungen auf Trustpilot.

Was ist Bardeen heute, und warum nach Bardeen-Alternativen suchen?

Bardeen wurde mit einer Chrome-Erweiterung bekannt: ein paar Klicks, um eine Webseite in Google Sheets zu kopieren oder ein Profil in ein CRM zu schieben. Die Startseite erzählt heute eine andere Geschichte. Die Überschrift verspricht, Kontakte zu finden und zu erreichen, die sonst niemand findet. Das Produkt findet Prospects mit einem Web-Scraper, qualifiziert sie mit KI und reichert sie mit Kontaktdaten an.

Die Preise folgen diesem Wandel. Alles läuft über Credits: 1 Credit pro Zeile, die eine Aktion erzeugt, 3 Credits pro angereicherter Zeile. Daten importieren und eine CSV exportieren bleibt kostenlos.

Nicht genutzte Credits verfallen am Ende jeder Abrechnungsperiode. Rechne mal nach: Bei einer Liste mit 500 Prospects, die du erst scrapst und dann anreicherst, sind das 500 Credits fürs Scrapen und 1.500 fürs Anreichern. Premium deckt davon in einem Monat die Hälfte.

Auf Trustpilot hat Bardeen 2,7/5 aus 7 Bewertungen, eine kleine Stichprobe. Fans loben das Produkt:

„Bardeen hat eine völlig transparente Preisgestaltung (schau dir ihre Website an) und ein A+-Produkt.“ Paul, Mai 2025, Trustpilot

Unzufriedene Nutzer verweisen auf die Abrechnung pro Zeile:

„Die berechnen für jede einzelne Datenzeile einen Credit, zu völlig überhöhten Preisen“ Bar D., 1 Stern, Februar 2025, Trustpilot

Und auf das Ende der Testphase:

„Natürlich wird Bardeen dir vor der automatischen Zahlung keine E-Mail schicken.“ Jean, 1 Stern, November 2025, Trustpilot

Fazit: Bardeen bleibt schnell für einmaliges Scrapen aus deinem Browser. Bei großen Volumen, selbst laufenden Automatisierungen oder LinkedIn-Outreach erledigt ein Spezialist die Aufgabe besser und oft günstiger.

Die 8 Bardeen-Alternativen auf einen Blick

Preise von den offiziellen Preisseiten am 2. November 2026 übernommen.

Bardeen alternatives zum Scrapen von Websites

Hast du mit Bardeen Produktseiten, Verzeichnisse oder Inserate in eine Tabelle kopiert? Diese zwei Tools erledigen den gleichen Job, ohne dass ein Browser-Tab offen bleiben muss.

1. Apify: ein Scraper für fast jede Website, aus der Cloud

Am besten für: Growth-Teams und Entwickler, die mit Bardeen große Listen gescrapt haben und an die Credit-Grenze gestoßen sind.

Apify ist ein Marktplatz für „Actors“: fertige Scraper für Google Maps, Instagram, E-Commerce-Seiten oder LinkedIn, dazu Werkzeuge, um eigene zu bauen. Du planst einen Lauf, klappst den Laptop zu und holst dir später eine saubere CSV- oder JSON-Datei. Wo Bardeen jede Zeile abrechnet, rechnet Apify die Rechenzeit und den Preis ab, den jeder Actor festlegt.

Preise: Gratistarif mit 5 $ Nutzung pro Monat. Starter 19 $/Monat plus Nutzung nach Verbrauch, Scale 199 $, Business 999 $. 10 % Rabatt bei Jahresabrechnung.

Grenze: Die Abrechnung nach Verbrauch ist schwer vorherzusagen. Große Volumen treiben die Rechnung nach oben, und manche Actors brauchen etwas technisches Setup.

Trustpilot-Bewertung: 4,8/5 aus 818 Bewertungen.

„Am meisten gefällt mir, dass alles in der Cloud läuft.“ Lokesh S., Oktober 2026, Trustpilot

2. Browse AI: auf eine Seite zeigen, klicken und überwachen

Am besten für: Marketer und Gründer, die das No-Code-Gefühl von Bardeen wollen, mit geplanten Checks derselben Seiten.

Du trainierst einen „Roboter“, indem du die Daten anklickst, die du auf einer Seite willst. Browse AI extrahiert sie dann oder beobachtet die Seite alle 5 Minuten und meldet sich, wenn sich etwas ändert. Residential-Proxies, API und Webhooks sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen.

Preise: kostenlos mit 50 Credits pro Monat. Personal: 19 $/Monat bei Jahresabrechnung (228 $ im Voraus, 12.000 Credits pro Jahr) oder 48 $ bei Monatsabrechnung (2.000 Credits pro Monat). Professional: 69 $ bei Jahresabrechnung, 87 $ bei Monatsabrechnung.

Grenze: eine kleine Trustpilot-Basis, und die neueren Bewertungen berichten von Fehlern auf komplexen Seiten.

Trustpilot-Bewertung: 2,7/5 aus 14 Bewertungen.

„Das aktuelle Produkt ist fehleranfällig, es gab zu wenige Updates und zu wenig KI-Integration.“ Trevor, 1 Stern, April 2026, Trustpilot

Bardeen alternatives zum Verbinden deiner Apps

Wenn du Bardeen vor allem genutzt hast, um Daten zwischen Tools zu verschieben (ein Formular ins CRM, eine Sheets-Zeile nach Slack), laufen diese Automatisierungen bei einer Integrationsplattform auf deren eigenen Servern, mit geschlossenem Browser.

3. Zapier: der größte Katalog, der einfachste Start

Am besten für: Teams ohne technischen Hintergrund, die in zehn Minuten eine „Wenn das passiert, dann das“-Automatisierung wollen.

Zapier verbindet tausende Apps über „Zaps“: ein Auslöser, dann eine oder mehrere Aktionen. Scrapen gibt es hier nicht: Zapier verschiebt Daten zwischen Tools, die du schon nutzt. Für Bardeen-Nutzer deckt es alles nach dem Scrapen ab: sortieren, benachrichtigen, das CRM aktualisieren.

Preise: kostenlos mit 100 Tasks pro Monat und nur Zaps mit zwei Schritten. Pro ab 19,99 $/Monat bei Jahresabrechnung (29,99 $ bei Monatsabrechnung) für 750 Tasks. Team ab 69 $ bei Jahresabrechnung. 14 Tage Pro-Testphase ohne Kreditkarte.

Grenze: Jede Aktion zählt als Task, und ein aktiver Zap leert das Monatskontingent schnell. Bewertungen erwähnen außerdem verweigerte Rückerstattungen bei Jahrestarifen.

Trustpilot-Bewertung: 1,3/5 aus 327 Bewertungen.

„Es hat mein monatliches Task-Kontingent in weniger als 48 Stunden aufgebraucht, ohne jede Warnung.“ Roger H., 1 Stern, August 2026, Trustpilot

4. Make: mehr Logik für dieselbe Idee

Am besten für: Ops-Profile, die Bardeens Playbooks entwachsen sind und Verzweigungen, Filter und Schleifen wollen.

Make zeichnet jede Automatisierung als Karte aus Modulen. Du siehst den Weg der Daten, fügst einen Router hinzu, um sie aufzuteilen, oder einen Filter, um sie zu stoppen. Diese visuelle Logik deckt Fälle ab, die ein lineares Bardeen-Playbook oder ein Zap mit zwei Schritten nicht erreicht.

Preise: kostenlos mit 1.000 Credits pro Monat. Die Preise der Tarife Core, Pro und Teams waren am 2. November 2026 nicht auf der offiziellen Preisseite zu sehen. Seit dem 27. August sind Credits die Abrechnungseinheit.

Grenze: die Lernkurve. Tester beschreiben eine langsame Oberfläche und Module, die Zeit brauchen, bis man sie beherrscht.

Trustpilot-Bewertung: 2,6/5 aus 170 Bewertungen.

„Die zentralen Workflow-Funktionen und großzügigen kostenlosen Limits ermöglichen einen schnellen Einstieg, aber die UI-Latenz der Plattform ist ein ständiger Engpass.“ Thomas, 3 Sterne, März 2026, Trustpilot

5. n8n: die Open-Source-Wahl, gehostet oder auf deinem Server

Am besten für: technische Teams, die ihre Automatisierungen und Daten selbst besitzen oder selbst hosten wollen.

n8n rechnet einen vollständigen Lauf ab, nicht jeden Schritt: eine Automatisierung mit 20 Schritten zählt einmal. Unbegrenzte Nutzer und alle Integrationen sind in jedem Tarif enthalten. Eine selbst gehostete Community Edition ist auf GitHub veröffentlicht, und KI-Agenten-Knoten sind eingebaut.

Preise: Starter 20 €/Monat bei Jahresabrechnung (24 € bei Monatsabrechnung) für 2.500 Läufe, Pro 50 € (60 €) für 10.000 Läufe, Business 667 € bei Jahresabrechnung, nur selbst gehostet. Kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.

Grenze: technischer als Zapier, und Support für kleine Tarife läuft über das Forum.

Trustpilot-Bewertung: 3,0/5 aus 49 Bewertungen.

„N8N hatte im Vergleich zu exakt denselben Automatisierungen bei Zapier eine deutlich niedrigere Fehlerquote“ Gerrit M., Oktober 2026, Trustpilot

Bardeen alternatives, um Prospects zu finden und zu kontaktieren

Bardeen verkauft sich heute vor allem über die Suche nach Prospects. Wenn das dein Einsatz war, ist eine gescrapte Liste nur der erste Schritt: Jemand muss diesen Leuten noch schreiben und nachfassen.

6. Waalaxy: vom LinkedIn-Profil bis zur Antwort, ohne Scraping-Schritt

Am besten für: Vertriebler, Gründer, Recruiter und Freelancer, die Bardeen genutzt haben, um LinkedIn-Profile in eine Tabelle zu ziehen, bevor sie von Hand schrieben.

Waalaxy spart dir die Tabelle. Du importierst Prospects direkt aus einer LinkedIn-Suche, aus Sales Navigator, Recruiter Lite oder einer CSV-Datei und wählst dann eine fertige Sequenz: Einladung, Nachrichten, Follow-ups. Die Kampagne läuft in der Cloud, ohne dass dein Computer an sein muss, und drei von vier Nutzern hatten vorher noch nie Prospecting gemacht.

• Sequenzen, die reagieren: Saturn, Ganymede und Elysium passen sich dem Prospect an (Einladung angenommen oder nicht, Antwort erhalten oder nicht).

• Gefundene E-Mails für dich: 25 bis 500 pro Monat je nach Tarif, 20+ Quellen, dreifache Verifizierung, 61 %+ gefunden.

• LinkedIn plus E-Mail: Im Business-Tarif gehen Einladung, Nachrichten und E-Mail in einer Kampagne raus.

• Feste IP: Deine Kampagne läuft in der Cloud über eine feste VPN-IP-Adresse, die für jeden Nutzer eindeutig ist.

• CRM: HubSpot, Pipedrive und NoCRM nativ, Salesforce, Zoho oder Google Sheets über Zapier, Make oder n8n.

Preise: Pro 19 €/Monat bei Jahresabrechnung (39 € bei Monatsabrechnung), Advanced 49 € (99 €), Business 69 € (139 €). 14 Tage kostenlose Testphase. Deine lokalen Preise findest du auf der Preisseite.

Ehrliche Grenze: Waalaxy scrapt keine Websites. Es arbeitet mit LinkedIn-Profilen, Sales Navigator und CSV-Dateien, also behalte Apify oder Browse AI für Verzeichnisse und Online-Shops. Du wählst eine Sequenzvorlage und ordnest ihre Schritte nicht neu. Mit 19 € erlaubt Pro etwa 11 Einladungen am Tag (300 im Monat), Advanced kommt auf 80 bis 100 am Tag (200 pro Woche, das LinkedIn-Limit).

Bewertung: 4,8/5 aus 2.000+ Bewertungen.

„Wenn LinkedIn deine wichtigste Plattform für Vertriebskontakte ist, ist Waalaxy eine hervorragende Option.“ Nicky, September 2026, Trustpilot

Deine Prospects bekommen eine Nachricht statt einer Zeile in einer Tabelle. Genau dort liegt der Unterschied zwischen einem Scraper und einem Outreach-Tool.

7. PhantomBuster: der nächste Ersatz für Bardeens Scraper

Am besten für: Growth-Profile, die mit Bardeen LinkedIn, Instagram oder Google Maps gescrapt haben und dasselbe aus der Cloud wollen.

PhantomBuster führt Automatisierungen („Phantoms“) aus, die Profile extrahieren, anreichern und Aktionen verketten. Es deckt mehr soziale Netzwerke ab als Bardeen und rechnet Ausführungszeit ab, nicht Zeilen. Unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif.

Preise: Start 56 €/Monat bei Jahresabrechnung (69 € bei Monatsabrechnung) mit 20 Stunden Ausführung, Grow 128 € (159 €), Scale 352 € (439 €). Kostenlose Testphase mit Exporten auf 10 Zeilen begrenzt.

Grenze: Phantoms zu verketten braucht Übung, und Ausführungsstunden gehen bei großen Listen schnell aus.

Trustpilot-Bewertung: 3,4/5 aus 114 Bewertungen.

„Ich liebe, dass ich PhantomBuster in der Cloud laufen lassen kann und schlafen gehen kann, im Wissen, dass Geister für mich arbeiten.“ Israel F., August 2025, Trustpilot

Weiterführend: die PhantomBuster-Alternativen.

8. Clay: die Anreicherungstabelle, die Bardeen jetzt verfolgt

Am besten für: GTM- und RevOps-Teams, die viele Datenanbieter, KI-Recherche und Signale in einer Tabelle kombinieren wollen.

Clay ist das Tool, das Bardeen auf der eigenen Startseite nennt („ohne ein Budget auf Clay-Niveau“). Jede Zeile ist ein Unternehmen oder eine Person, jede Spalte eine Anreicherung: E-Mail, Telefon, Jobwechsel, KI-Recherche zur Website. Es geht weiter als Bardeen und kostet mehr.

Preise: kostenloser Tarif (6.000 Aktionen und 1.200 Datencredits pro Jahr). Launch 167 $/Monat bei Jahresabrechnung, 185 $ bei Monatsabrechnung. Growth 446 $ bei Jahresabrechnung, 495 $ bei Monatsabrechnung. 14 Tage Testphase.

Grenze: zwei Zähler (Aktionen und Datencredits) im Blick behalten, und eine steile Lernkurve.

Trustpilot-Bewertung: 2,7/5 aus 27 Bewertungen.

„Du musst deinen Credit-Verbrauch im Auge behalten, damit du sie nicht beim Ausprobieren verbrauchst.“ Bryson B., Juli 2026, Trustpilot

Für eine große Kontaktdatenbank mit integriertem Versand zeigt die Apollo-Bewertung einen anderen Weg.

Kostenlose und Open-Source-Bardeen-Alternativen

Bardeens kostenloser Tarif gibt 100 Credits pro Monat, also 100 gescrapte Zeilen. Einige Bardeen-Alternativen bieten kostenlos mehr Spielraum:

• n8n: die Community Edition läuft auf deinem eigenen Server, ohne von n8n gesetztes Limit für Läufe.

• Make: 1.000 Credits pro Monat im kostenlosen Tarif.

• Zapier: 100 Tasks pro Monat, nur Zaps mit zwei Schritten.

• Apify: 5 $ Nutzung pro Monat, genug, um ein paar Actors zu testen.

• Browse AI: 50 Credits pro Monat.

• Clay: 1.200 Datencredits pro Jahr, um die Anreicherung zu testen.

Für einen kostenlosen Test von LinkedIn-Outreach bietet Waalaxy eine 14-tägige Testphase.

So wählst du deine Bardeen-Alternative

Starte von dem, was du mit Bardeen gemacht hast, nicht von den Funktionslisten:

1. Seiten scrapen: Apify für Volumen, Browse AI für No-Code-Überwachung.

2. Apps verbinden: Zapier für Einfachheit, Make für Logik, n8n für Kontrolle und Self-Hosting.

3. Prospects erreichen: Clay zum Anreichern im großen Stil, PhantomBuster zum Extrahieren aus sozialen Netzwerken, Waalaxy zum Schreiben auf LinkedIn.

Prüfe noch einen Punkt: Läuft das Tool weiter, wenn dein Laptop in den Ruhemodus geht? Alle acht Bardeen-Alternativen oben laufen in der Cloud.

Sind deine Bardeen-Playbooks bei einer LinkedIn-Nachricht gelandet?

Ein typisches Muster: Ein Bardeen-Playbook zieht 200 LinkedIn-Profile in Google Sheets, dann kopiert jemand jeden Namen in LinkedIn, um eine Einladung zu schicken, und eine Woche später prüft er, wer angenommen hat. Das Scrapen dauert eine Minute. Das Outreach dauert Tage.

Waalaxy entfernt den mittleren Schritt. Deine LinkedIn-Suche wird zur Prospect-Liste, und die Sequenz verschickt Einladungen, Nachrichten und Follow-ups von selbst, aus der Cloud.

Behalte einen Scraper für alles außerhalb von LinkedIn: Beide Tools funktionieren nebeneinander.