Du suchst eine HeyReach Alternative? Zähl zuerst deine LinkedIn-Konten. HeyReach berechnet jedes verbundene Konto (einen „Sender“): ein gutes Angebot für eine Agentur mit 25 Konten, deutlich weniger für Solo-Nutzer mit nur einem.
Hier die Kurzfassung:
Du betreibst ein Konto oder ein kleines Team: Waalaxy, das Automatisierungstool für LinkedIn- und E-Mail-Akquise hinter diesem Blog, genutzt von 200.000+ Vertrieblern. Sonst Dripify, Meet Alfred oder Linked Helper.
Du bleibst eine Agentur mit vielen Kundenkonten: Expandi, Botdog oder Skylead.
Du willst nicht mehr zusätzlich für Instantly oder Smartlead zahlen, um E-Mails zu versenden: La Growth Machine oder lemlist.
Die Preise wurden am 30. Oktober 2026 auf der offiziellen Preisseite jedes Tools abgelesen; Trustpilot-Bewertungen und Rezensionen wurden am 29. und 30. Oktober 2026 erfasst.
HeyReach im Überblick: Preise, Zielgruppe, Bewertungen
HeyReach automatisiert LinkedIn in der Cloud rund um eine zentrale Idee: mehrere Konten gleichzeitig betreiben. Einladungen und Nachrichten werden auf deine Konten (oder die deiner Kunden) verteilt, und alle Antworten landen in einem gemeinsamen Posteingang.
Abgerechnet wird pro Sender, also pro verbundenem LinkedIn-Konto. Teammitglieder und Kunden kommen kostenlos dazu.
Plan | Ohne Bindung | Bei jährlicher Zahlung, pro Monat | LinkedIn-Konten |
|---|---|---|---|
Growth | 79 $ pro Sender | 64 $/Monat pro Sender | Frei wählbar |
Agency | 999 $ | 800 $/Monat | 25 oder 50, White Label inklusive |
Unlimited | 2.999 $ | 2.399 $/Monat | Unbegrenzt (max. 300 laut Fair Use) |
E-Mails laufen über Integrationen mit Instantly und Smartlead, also über ein separates Abo. Die Testphase ist unklar: Die FAQ nennt 14 Tage für einen „Starter“-Plan, der im Preisraster fehlt, dazu eine 30-tägige Testphase auf Anfrage für Agency und Unlimited. Prüf das, bevor du dich anmeldest.
Auf Trustpilot kommt HeyReach auf 4,1/5 bei 52 Bewertungen. Zufriedene Nutzer sprechen über Ergebnisse:
„Ich kann es nur empfehlen, und mit heyreach wirst du definitiv mehr Antworten sehen.“ Yusuf A., Oktober 2026, Trustpilot
Wer abspringt, nennt den Support und die Rückerstattungsregel:
„Mir ist aufgefallen, dass ihr Support von Tag zu Tag schlechter wird.“ Kazi I., 2 Sterne, November 2025, Trustpilot
„Außerdem haben sie eine ‚Keine Rückerstattung‘-Regel, selbst wenn du ihr Tool wegen ihrer eigenen Fehler insgesamt 0 Tage nutzt, das ist verrückt.“ Ernest, 1 Stern, Januar 2026, Trustpilot
Fazit: HeyReach ist gut für Agenturen gebaut. Mit ein oder zwei Konten zahlst du für ein Multi-Account-Setup, das du nicht nutzt.
Die 9 besten HeyReach Alternativen im Überblick
Tool | Die richtige Wahl, wenn du HeyReach verlässt, um… | Abrechnung | Einstiegspreis | Testphase | Trustpilot-Bewertung |
|---|---|---|---|---|---|
HeyReach (Referenz) | Multi-Account zu bleiben | Pro Sender | 79 $ im Monat oder 64 $ bei jährlicher Zahlung | Unklar | 4,1/5 (52 Bewertungen) |
Waalaxy | Pro Nutzer statt pro Sender zu zahlen | Pro Nutzer | 39 € im Monat oder 19 € bei jährlicher Zahlung | 14 Tage | 4,8/5 (2.000+ Bewertungen) |
Dripify | E-Mail ohne Drittanbieter-Tool zu nutzen | Pro Nutzer | 79 $ im Monat oder 59 $ bei jährlicher Zahlung | 7 Tage, ohne Karte | 4,7/5 (540 Bewertungen) |
Meet Alfred | Mit kleinem Budget E-Mail und X hinzuzufügen | Pro Nutzer | 29 $ bei jährlicher Zahlung | Dauer nicht angegeben | 4,3/5 (939 Bewertungen) |
Linked Helper | Am wenigsten auszugeben | Pro Lizenz | 15 $ im Monat oder 8,25 $ bei 12 Monaten | 14 Tage | 4,8/5 (468 Bewertungen) |
Expandi | Bedingte Sequenzen für Kunden zu fahren | Pro Seat | 99 $ im Monat oder 79 $ bei jährlicher Zahlung | 7 Tage | 4,4/5 (235 Bewertungen) |
Botdog | Dasselbe Modell günstiger zu starten | Pro Konto oder Stufe | 79 $ im Monat oder 55,33 $ bei jährlicher Zahlung | 7 Tage, ohne Karte | 4,0/5 (4 Bewertungen) |
Skylead | Hohes Volumen mit integrierter E-Mail zu fahren | Pro Seat oder Pauschale | 100 $ im Monat | 7 Tage | Zu wenige Bewertungen |
La Growth Machine | E-Mail, Anrufe und X in einer Sequenz zu kombinieren | Pro LinkedIn-Identität | 60 € im Monat oder 50 € bei jährlicher Zahlung | 14 Tage | 4,4/5 (36 Bewertungen) |
lemlist | E-Mail an erste Stelle zu setzen | Pro Nutzer | 109 $ im Monat mit LinkedIn oder 87 $ bei jährlicher Zahlung | 14 Tage | 4,7/5 (254 Bewertungen) |
Monatspreis pro Abrechnungseinheit, abgelesen im offiziellen Preisraster jedes Tools am 30. Oktober 2026.
Was kosten HeyReach Alternativen für deine Anzahl an Konten?
Das ist die eigentliche Frage. Hier die monatlichen Kosten bei monatlicher Zahlung für 1, 5 und 25 LinkedIn-Konten. Bei Tools mit Preis pro Nutzer wird ein Nutzer pro Konto gerechnet.
Tool | 1 Konto | 5 Konten | 25 Konten |
|---|---|---|---|
HeyReach | 79 $ | 395 $ | 999 $ (Agency) |
Waalaxy (Pro) | 39 € | 195 € | 975 € |
Dripify (Pro) | 79 $ | 395 $ | 1.975 $ |
Meet Alfred (nur jährliche Zahlung) | 29 $ | 195 $ (Teams) | 975 $ (Teams) |
Linked Helper | 15 $ | 75 $ | 375 $ vor Mengenrabatt |
Expandi | 99 $ | 495 $ | Agency auf Anfrage |
Botdog | 79 $ | Agency ab 299 $ | Stufenpreis nicht angegeben |
Skylead | 100 $ | 500 $ | 999 $ (Agency, Angebot im ersten Jahr) |
La Growth Machine (Basic) | 60 € | 300 € | 1.500 € |
lemlist (Multichannel) | 109 $ | 545 $ | 2.725 $ |
Die Erkenntnis: Bis etwa 10 Konten ist HeyReach nie die günstigste Option. Ab 25 Konten ist die Agency-Pauschale schwer zu schlagen, und der faire Vergleich läuft dann mit Expandi, Botdog und Skylead. Achte auch auf das Volumen: Der Pro-Plan von Waalaxy verschickt etwa 11 Einladungen pro Tag, für das LinkedIn-Limit brauchst du Advanced.
Die besten HeyReach Alternativen für Solo-Nutzer und kleine Teams
Hier kostet dich HeyReach im Verhältnis zur Nutzung am meisten. Diese Tools werden pro Nutzer abgerechnet und sind für einen schnellen Start gebaut.
1. Waalaxy: ein Konto, ein Preis, kein Agentur-Setup
Ideal für: Freelancer, Gründer oder kleine Vertriebsteams, die HeyReach pro Sender für nur ein oder zwei Konten bezahlen.
HeyReach ist dafür gebaut, Kampagnen auf Dutzende Konten zu verteilen. Wenn du nur eins hast, kommt Waalaxy direkt zur Sache: Importier eine Suche aus LinkedIn, Sales Navigator oder Recruiter Lite, nimm eine fertige Sequenz (Einladung, Nachricht, Follow-ups) und deine Kampagne läuft in weniger als 10 Minuten in der Cloud. 75 % der Nutzer hatten vorher noch nie LinkedIn-Akquise gemacht.
Sequenzvorlagen: Saturn, Ganymede oder Elysium passen sich dem Status des Interessenten an (vernetzt oder nicht, geantwortet oder nicht).
Keine Team-Duplikate, in jedem Plan: Zwei Kollegen kontaktieren nie denselben Interessenten.
Gefundene E-Mails: 25 bis 500 pro Monat je nach Plan, 20+ Quellen, dreifache Prüfung.
LinkedIn + E-Mail in einer Kampagne mit Business, ohne zusätzliches Abo bei Instantly oder Smartlead.
CRM-Anbindung: HubSpot, Pipedrive und NoCRM nativ; Salesforce, Zoho, Sellsy, Brevo, Airtable oder Google Sheets über Zapier, Make oder n8n.
Feste IP-Adresse: Deine Kampagne läuft in der Cloud über eine feste VPN-IP-Adresse, die für jeden Nutzer einzigartig ist.
Preise: Pro kostet 39 €/Monat ohne Bindung oder 19 € bei jährlicher Zahlung. Advanced: 99 € (49 € bei jährlicher Zahlung). Business: 139 € (69 € bei jährlicher Zahlung). Die LinkedIn-Inbox mit Erkennung der Stimmung in Antworten ist ein Add-on für 10 €/Monat bei jährlicher Zahlung (20 € monatlich). 14 Tage kostenlos testen. Die Preise für dein Land findest du auf der Preisseite.
Ehrliche Grenze: Waalaxy betreibt keine Dutzenden Kundenkonten unter deiner Marke, HeyReach schon. Pro ist auf etwa 11 Einladungen pro Tag (300 pro Monat) begrenzt; für 80 bis 100 pro Tag (200 pro Woche, das LinkedIn-Limit) brauchst du Advanced für 49 €. Du wählst eine Sequenzvorlage, du baust keinen eigenen Ablauf und änderst nicht die Reihenfolge der Schritte. Dafür schau dir Expandi oder Skylead weiter unten an.
Bewertung: 4,8/5 bei 2.000+ Bewertungen.
„Wenn LinkedIn deine wichtigste Plattform für die Vertriebsakquise ist, ist Waalaxy eine brillante Option.“ Nicky, September 2026, Trustpilot
2. Dripify: E-Mail inklusive, wo HeyReach dich zu einem anderen Tool schickt
Ideal für: kleine Teams, die keine Lust mehr haben, HeyReach plus Instantly zu bezahlen, um LinkedIn und E-Mail abzudecken.
Bei Dripify sind E-Mail-Schritte schon im Einstiegsplan enthalten, neben bedingten LinkedIn-Sequenzen in der Cloud. Die LinkedIn-Inbox ist dabei. Advanced ergänzt Teamverwaltung und Duplikatschutz.
Preise: pro Nutzer kostet Pro 79 $/Monat oder 59 $ bei jährlicher Zahlung; Advanced 99 $ oder 79 $ bei jährlicher Zahlung. 100 Credits für die E-Mail-Suche pro Monat. 7 Tage Testphase, ohne Kreditkarte.
Grenze: Bei monatlicher Zahlung kostet ein Konto genauso viel wie bei HeyReach. Du sparst nur das E-Mail-Abo.
Trustpilot-Bewertung: 4,7/5 bei 540 Bewertungen.
„Dripify ist SUPER einfach einzurichten und zu nutzen.“ Edie, Oktober 2026, Trustpilot
Im Detail vergleichen: Waalaxy vs Dripify, dann die Liste der Dripify-Alternativen.
3. Meet Alfred: drei Kanäle zum Preis eines Senders
Ideal für: Solo-Nutzer oder kleine Teams, die LinkedIn, E-Mail und X wollen, ohne wie bei HeyReach Abos zu stapeln.
Meet Alfred fährt LinkedIn-Sequenzen und ergänzt ab dem Business-Plan E-Mail und X. Teams bringt White Label mit, das HeyReach seinem Agency-Plan vorbehält.
Preise: bei jährlicher Zahlung Individual für 29 $/Monat, Business für 49 $, Teams für 39 $ pro Nutzer (mindestens 3 Plätze). Kein Monatspreis angegeben. Unlimited auf Anfrage. Es gibt eine kostenlose Testphase, ihre Dauer wird nicht genannt.
Grenze: Individual bleibt bei LinkedIn; für E-Mail brauchst du Business.
Trustpilot-Bewertung: 4,3/5 bei 939 Bewertungen.
„Sehr fairer Preis, das Tool funktioniert wie beschrieben, leicht zu verstehen, leicht zu verbinden, aber vor allem ausgezeichneter Kundenservice“ Dimitrios G., September 2026, Trustpilot
Weitere Optionen: welche Alternative zu Meet Alfred.
4. Linked Helper: ein Fünftel des Preises eines HeyReach-Senders
Ideal für: knappe Budgets, wenn du bereit bist, Software zu installieren, um Geld zu sparen.
Hier gibt es keine Cloud: Linked Helper wird auf deinem Computer oder einem privaten Server installiert. Dafür kostet eine Lizenz weit weniger als ein HeyReach-Sender, bei vollwertiger LinkedIn-Automatisierung.
Preise: 15 $ pro Monat und Lizenz für Standard (eine Lizenz = ein LinkedIn-Konto), 8,25 $ mit einem 12-Monats-Abo. Mengenrabatte ab 10 Lizenzen. 14 Tage Pro-Testphase, ohne Kreditkarte.
Grenze: Kampagnen stoppen, wenn dein Rechner (oder Server) aus ist, was bei HeyReach nie passiert.
Trustpilot-Bewertung: 4,8/5 bei 468 Bewertungen.
„Ich habe einen Nachmittag gebraucht, um die Kampagnen zu verstehen, danach laufen sie größtenteils von selbst.“ Christen Z., Oktober 2026, Trustpilot
Der komplette Vergleich: Waalaxy vs Linked Helper.
Die besten HeyReach Alternativen für Agenturen
Hier spielt HeyReach in seiner eigenen Liga. Diese drei Tools behalten die Verwaltung mehrerer Konten bei und bieten White Label oder einen Agentur-Plan.
5. Expandi: mehr Logik pro Kampagne, weniger Konten
Ideal für: Agenturen, denen HeyReach-Kampagnen zu einfach sind und die bedingte Abläufe für jeden Kunden wollen.
HeyReach setzt auf die Anzahl der Konten, Expandi auf die Logik der Sequenzen. Die bedingten Abläufe laufen in der Cloud und verknüpfen LinkedIn-Schritte mit E-Mail-Follow-ups. Agency ergänzt White Label und Kundenberichte.
Preise: pro Seat kostet Business 99 $/Monat oder 79 $ bei jährlicher Zahlung. Agency auf Anfrage. 7 Tage Testphase.
Grenze: Ohne öffentlichen Preis für das Agentur-Angebot kannst du es nicht mit der HeyReach-Pauschale vergleichen, bevor du mit dem Vertrieb sprichst.
Trustpilot-Bewertung: 4,4/5 bei 235 Bewertungen.
„Expandi ist ein großartiges Tool, um eintönige, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.“ Suhail, Juli 2026, Trustpilot
Sieh dir den Vergleich Waalaxy vs Expandi und die Expandi-Alternativen an.
6. Botdog: günstigere Multi-Account-Akquise
Ideal für: Agenturen, die das HeyReach-Modell mögen, aber einen niedrigeren Einstiegspreis wollen.
Dieselbe Logik wie bei HeyReach: mehrere LinkedIn-Konten in einer Oberfläche, ein gemeinsamer Posteingang für Antworten.
Preise: Solo für 79 $/Monat pro Konto (55,33 $ bei jährlicher Zahlung), Agency ab 299 $/Monat (209,33 $ bei jährlicher Zahlung), mit Stufen von 5 bis 40 Konten. 7 Tage Testphase, ohne Kreditkarte.
Grenze: Das Agency-Preisraster sagt weder, wie viele Konten jeder Preis abdeckt, noch, ob E-Mail oder White Label enthalten sind.
Trustpilot-Bewertung: 4,0/5, bei nur 4 Bewertungen.
„Wenn du einfach mit LI loslegen willst, gibt es keinen einfacheren Weg.“ Vick A., August 2026, Trustpilot
7. Skylead: Agentur-Volumen, E-Mail inklusive
Ideal für: Agenturen mit hohem Volumen, die kein E-Mail-Tool mehr neben HeyReach anschließen wollen.
Skylead kombiniert LinkedIn und E-Mail in bedingten Abläufen. Auf der E-Mail-Seite fehlt nichts: unbegrenzte Postfächer, Warm-up, Adresssuche und Verifizierung.
Preise: All-in-one für 100 $/Monat pro Seat. Agency: 999 $/Monat für 25 Seats oder 1.999 $ für unbegrenzte Seats (Angebot im ersten Jahr), White Label optional. 7 Tage Testphase.
Grenze: Kein Jahrespreis angegeben, und der Agentur-Plan ist ein Preis für das erste Jahr: Frag nach dem Preis bei Verlängerung.
Trustpilot-Bewertung: zu wenige Bewertungen für einen verlässlichen Wert.
Weitere Optionen: die Skylead-Alternativen.
HeyReach Alternativen mit integrierter E-Mail
Bei HeyReach läuft E-Mail über Instantly oder Smartlead: zwei Tools, zwei Rechnungen. Diese beiden machen es nativ.
8. La Growth Machine: alle Kanäle in einer Sequenz
Ideal für: Teams, die das Duo HeyReach plus Instantly durch ein einziges Tool ersetzen wollen, mit Anrufen und X als Bonus.
Hier läuft eine Sequenz über LinkedIn, E-Mail, Telefon und X, mit Bedingungen und A/B-Tests. Anrufe sind ab Pro enthalten.
Preise: 60 €/Monat pro Identität für Basic (50 € bei jährlicher Zahlung), Pro für 120 €. 14 Tage Testphase. Agentur-Plan auf Anfrage, mindestens 6 Identitäten.
Grenze: Wie bei HeyReach wird jede LinkedIn-Identität bezahlt, aber zu einem höheren Preis pro Konto.
Trustpilot-Bewertung: 4,4/5 bei 36 Bewertungen.
„Onboarding und Support waren brillant. Die Plattform funktioniert für mein kleineres Unternehmen einfach.“ Jane H., Oktober 2026, Trustpilot
Die Details: Waalaxy vs La Growth Machine und die La-Growth-Machine-Alternativen.
9. lemlist: das Gegenteil von HeyReach, E-Mail zuerst
Ideal für: Teams, für die E-Mail wichtiger ist als LinkedIn.
HeyReach startet bei LinkedIn, lemlist bei Cold E-Mail: Warm-up inklusive (lemwarm), eine Datenbank mit 650 Mio.+ Kontakten und LinkedIn mit dem Multichannel-Plan.
Preise: Email kostet 69 $/Monat (55 $ bei jährlicher Zahlung), Multichannel 109 $ (87 $ bei jährlicher Zahlung). 14 Tage Testphase.
Grenze: Für LinkedIn brauchst du Multichannel, den teuersten Plan vor Enterprise.
Trustpilot-Bewertung: 4,7/5 bei 254 Bewertungen.
„Das lemlist-Supportteam ist das beste, mit dem ich seit Langem zu tun hatte.“ Nicolas D., Oktober 2026, Trustpilot
Zur Entscheidung: der Vergleich Waalaxy vs lemlist und die lemlist-Alternativen.
HeyReach vs lemlist: Welches Tool solltest du wählen?
Die beiden Tools starten von unterschiedlichen Kanälen.
Kriterium | HeyReach | lemlist |
|---|---|---|
Hauptkanal | ||
Preismodell | Pro LinkedIn-Konto | Pro Nutzer |
Preis für 1 Konto, mit LinkedIn | 79 $/Monat | 109 $/Monat (Multichannel) |
Preis für 25 Konten | 999 $/Monat (Agency) | 2.725 $/Monat |
Über Instantly oder Smartlead, separates Abo | Inklusive, mit Warm-up | |
White Label | In Agency enthalten | Nicht angegeben |
Trustpilot-Wert | 4,1 von 5, 52 Bewertungen | 4,7 von 5, 254 Bewertungen |
Nimm HeyReach, wenn du eine Agentur mit vielen LinkedIn-Konten bist und E-Mail zweitrangig ist. Nimm lemlist, wenn E-Mail dein Hauptkanal ist und LinkedIn ihn unterstützt. Ein Punkt, auf den du bei lemlist achten solltest:
„Einen Multichannel-Workflow mit Bedingungen einzurichten, war unnötig komplex und zeitaufwendig.“ MK, Januar 2026, Trustpilot
Und wenn deine Interessenten hauptsächlich auf LinkedIn sind und du nur wenige Konten betreibst, ist keins von beiden die günstigste Wahl: Waalaxy deckt LinkedIn ab 19 €/Monat ab und LinkedIn + E-Mail in derselben Kampagne mit dem Business-Plan.
Eine kostenlose oder günstigere HeyReach Alternative?
Kein Tool auf dieser Liste bleibt dauerhaft kostenlos. Um weniger als bei HeyReach zu zahlen:
Niedrigster Preis: Linked Helper, 8,25 $/Monat bei 12 Monaten, solange dein Computer läuft.
Niedrigster Cloud-Preis: Waalaxy, 19 €/Monat bei jährlicher Zahlung.
Für Agenturen: HeyReach Agency (999 $ für 25 Konten) oder Skylead Agency (gleicher Preis, Angebot im ersten Jahr). Botdog startet bei 299 $, Stufenpreise nicht angegeben.
Mit ein oder zwei Konten entsteht der Unterschied durch das Abrechnungsmodell. HeyReach berechnet einen Sender, der dafür gedacht ist, vervielfacht zu werden; Waalaxy berechnet einen Nutzer, mit E-Mail-Suche und Duplikatschutz bereits inklusive.
Der einfachste Weg, um zu sehen, ob es dein Volumen abdeckt: Starte während der 14-tägigen kostenlosen Testphase eine echte Kampagne auf deinem eigenen Konto und vergleiche die Antworten mit dem, was dir HeyReach gebracht hat.
Wenn du HeyReach für Kunden behältst, spricht nichts dagegen, Waalaxy auf deinem eigenen Konto zu testen, solange du nie zwei Tools auf demselben LinkedIn-Profil laufen lässt.
So wählst du die beste HeyReach Alternative
Stell dir drei Fragen:
Wie viele Konten? Unter 10: Ein Tool mit Preis pro Nutzer kostet weniger. Ab 25: Vergleich die Agentur-Pläne.
White Label nötig? Wenn deine Kunden das Tool sehen, schau dir HeyReach Agency, Expandi Agency, Skylead oder Meet Alfred Teams an.
E-Mail in Sequenzen? Wenn ja, nimm ein Tool mit integrierter E-Mail (Dripify, Skylead, La Growth Machine, lemlist, Waalaxy Business), statt ein zweites Abo hinzuzufügen.
Und nutze die Testphasen: 14 Tage bei Waalaxy, La Growth Machine, lemlist und Linked Helper, 7 Tage bei Dripify, Expandi, Botdog und Skylead.